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创建物料主数据并在 MRP 视图中进行适当设置后，应该已经可以运行 MRP 以生成补货建议以弥补短缺。但是，MRP 创建的每个补货建议可能需要一些额外的主数据，以便可以在生产计划中考虑所有采购细节。采购相关的MRP主数据的作用是在计划订单中分解物料清单或为采购申请选择供应商所需的条件。

我们可以在物料主数据中定义产品的采购类型，并且根据为产品选择的采购类型，它将需要一组特定的主数据来确定供应来源。具有内部采购的物料（即将生产的材料）通常需要用于确定计划订单组件的物料清单、用于确定工序和计划订单的工艺路线，以及确定要使用的物料清单和工艺路线组合的生产版本。 

相比之下，外部采购物料的采购主数据基本上将用于确定供应商和要创建的补货要素。在外部采购源确定期间，MRP 可以使用信息记录、合同、计划协议、源列表或配额安排。 

当存在多个可能的供应来源（内部采购或外部采购）时，可以使用配额安排在不同的供应来源之间分割采购数量。在 SAP S/4HANA 中为 MRP 实施的主要简化之一是简化采购。这种简化背后的想法是创建一个统一的采购模型，该模型将用于 SAP S/4HANA 生产计划（PP/DS） 的 MRP 和嵌入式生产计划以及详细计划。简化采购的最重要后果如下：

• 现在，内部生产和分包（外协）必须提供生产版本。并且仅根据生产版本选择物料清单，并且 SAP ERP 中可用的替代选择字段已从物料主数据中删除，因为它不再相关。 

• 货源清单不再是外部采购的强制性要求。在 SAP ERP 中，必须有一个外部采购的货源清单，以便 MRP 可以选择供应商。在 SAP S/4HANA 中，货源清单不再是强制性的：只需有信息记录、采购合同或计划协议即可让 MRP 选择供应商。货源清单仍可用于在给定时间段内确定供应来源的优先级。 

• 物料需求计划将自动选择现有的配额安排，如果物料需求计划应考虑配额安排，则不再需要在物料主数据中标记。

使用简化采购的供应来源确定遵循以下外部采购逻辑：

1. MRP 检查配额安排，并尝试根据配额创建补货建议。 

2. MRP 检查货源清单，并根据货源清单创建补货建议。 

3.  MRP 尝试查找计划协议并生成交货计划。 

4. MRP 尝试查找合同，并生成引用合同的采购申请。 

5. MRP 尝试查找有效的信息记录，并尝试创建采购申请。

对于内部生产（或分包），系统将尝试查找有效的生产版本，但也会考虑配额安排以优先考虑特定的生产版本。