S4 HANA物料管理集成学习笔记-退货采购订单流程
- 2026-01-12 09:28:11
S4 HANA物料管理集成学习笔记-退货采购订单流程
退货采购订单流程是供应链中的一个重要流程。它管理因各种原因发生的向供应商退货的情况；一些最常见的原因包括所收到的物料在质量检验时未达到质量标准、收到的库存过多、收到的货物包装有损坏等。SAP S/4HANA 提供了高级退货管理（ARM）功能来有效管理向供应商的退货。所有的文档和流程步骤都能自动且高效地进行管理，并且可以全面了解和控制端到端的退货流程。 在 ARM 中，退货授权（RMA）编号起着至关重要的作用。它是退货交易的唯一标识符，也是卖方或制造商给予的退货授权。卖方会为客户提供 RMA 编号，并将其包含在为退货生成的运输标签中。收到退货产品后，卖方使用 RMA 编号来识别退回的货物并进行后续流程。通过这种方式，RMA 编号能更好地跟踪和了解退货产品的情况。 下图展示了退货采购订单流程。让我们来探讨一下关键的流程步骤： 
1. 创建退货采购订单 通常情况下，买方会使用为高级退货管理激活的特定文档类型，为要退还给供应商的物料创建退货采购订单。与库存转储订单类似，发货数据将在项目层面自动填充，以方便创建退货发货（ outbound ）。在抬头层面，会自动显示“退货”标签，如果根据业务伙伴的设置这是必填项，则可以维护供应商的 RMA 代码。下图展示了使用事务代码 ME21N 创建退货采购订单的过程。选择退货文档类型后，退货采购订单项目会自动设置“退货项目”指示符。 
2. 参照退货采购订单创建退货发货单 使用事务代码 VL10B，参照退货采购订单行项目层面的发货数据来创建退货发货单。最佳实践是使用批处理作业（后台处理）自动创建退货发货单（ outbound ）。退货发货单便于将物料从退货采购订单项目中指定的发货工厂发出。在库存管理中，会参照外向发货单对物料进行拣配和包装。 3. 退货发货单的发货过账 对退货物料进行拣配和包装后，将从发货工厂进行发货过账。在库存管理中更新发出库存的数量和价值时，会更新物料凭证和会计凭证以记录货物移动情况。移动类型在确定库存移动类型和发货过账方面起着重要作用。移动类型 161 用于供应商退货发货的发货过账。 4. 处理供应商贷项凭证 供应商会通过电子邮件（纸质发票）、电子数据交换（EDI）或通过 SAP 业务网络以电子方式参照退货采购订单向买方发送贷项凭证。如果通过电子邮件、邮件或传真收到供应商贷项凭证，采购组织的应付账款部门将在 SAP S/4HANA 系统中使用事务代码 MIRO 手动过账。如果从供应商处以电子方式收到贷项凭证，则会自动过账并进行对账。一旦贷项凭证在系统中完全对账并过账，下一次计划付款运行将提取此已完全对账的贷项凭证并进行处理。 双旦福利速领｜全网热抢的产品经理视频课程，今日限时0元开放！ 12月专属福利：金蝶星空全套实操宝典（含视频）重磅发布！ SAP实战宝典：从蓝图到上线，75份项目精华资料免费领！ 1024程序员节狂欢！华为全套项目管理工具表格模板（含视频讲解），限免领取！
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