S4 HANA财务配置学习笔记-应付账款业务伙伴 1
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在 SAP S/4HANA 中,应付账款的主数据通过业务伙伴主数据对象进行管理。业务伙伴在 SAP S/4HANA 中并非全新概念。在 SAP ERP 系统中,业务伙伴主要用于管理某些伙伴主数据对象,尤其是在财务供应链管理中。然而,在 SAP S/4HANA 中,业务伙伴在财务会计中是强制使用的,供应商主记录(用于应付账款)和客户主记录(用于应收账款)都通过业务伙伴概念进行管理。这个新的业务伙伴概念带来了诸多好处,包括以下几点:- 当同一公司/个人既是组织的供应商又是客户时,供应商和客户之间存在完全集成的关系。
- 可以创建特定于应用程序的业务伙伴角色,以扩展已定义的业务伙伴,例如用于信用管理或收款管理。
有一个单一的事务代码(事务代码 BP)可用于管理所有业务伙伴主数据流程,这使得以前用于供应商的创建/更改/显示事务代码(如事务代码 FK01/02/03、事务代码 XK01/02/03 等)过时。实际上,如果您执行这些事务代码之一来维护业务伙伴,系统将重定向到事务代码 BP。业务伙伴记录中供应商的财务数据分为通用数据和公司代码数据。让我们看看如何浏览业务伙伴主记录。输入事务代码 BP 以查看下图所示的屏幕。在这个屏幕上,使用右侧的下拉选项,您可以按各种角色搜索业务伙伴。从“按”下拉列表中,选择“供应商编号”以查看作为供应商维护的业务伙伴。删除“最大命中数”字段中的值 100,以便搜索不受限制,然后单击“开始”按钮。在结果列表中,双击任何供应商编号,这将带您进入该业务伙伴的通用数据,如下图所示。此数据对业务伙伴的所有伙伴功能均有效。它按标签组织,这些标签将相似的字段分组在一起,例如地址数据、控制、付款交易等。当您单击“以业务伙伴角色显示”下拉列表时,您将看到为该业务伙伴维护的角色。FI 供应商角色(财务会计供应商角色)包含供应商的财务数据,而“供应商”角色包含供应商的采购数据。现在,在“以业务伙伴角色显示”下拉列表中,选择 FI 供应商角色以查看与财务会计相关的标签,例如税务数据。您可以通过选择顶部菜单中的“在显示和更改之间切换”来更新字段。你若喜欢,点个❤️谢先👇