S4 HANA生产模块学习笔记-MRP外部采购主数据之信息记录

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当我们谈论外部采购的材料时，我们谈论的是通常采购的材料，这些材料将生成采购申请、具有外部采购的计划订单或交货计划。对于此类采购要素，MRP 可以使用采购信息记录、货源清单、采购合同或计划协议确定将提供材料的供应商。 

从 MRP 的角度来看，没有任何类型的外部采购主数据是强制性的：MRP 可以在没有供应商的情况下创建计划订单或申请，并且采购部门可以在以后将申请转换为采购订单时确定它。但是，最佳业务实践是在 MRP 运行期间设置供应来源确定，以便 MRP 可以根据供应商提前期调整补货建议日期。

信息记录是采购主数据，将用于存储有关特定供应商和物料组合的信息。在将采购申请转换为采购订单时，需要信息记录，并且该信息记录可用于确定 MRP 是否可以将特定供应商视为有效的供应来源。信息记录通常在事务码 ME11 中创建，应该维护 供应商、物料、采购组织、工厂 和 信息记录类别等字段，也可以在使用外部编号范围时设置信息记录编码。下图显示了交易 ME11 中的购买信息记录创建。

信息记录中有不同的选项卡可用，但 MRP 相关信息存储在 采购组织数据 1 选项卡下，如下图所示。在此选项卡中，可以定义此特定物料和供应商组合的计划交货时间；MRP 可以考虑此信息来确定补货建议的日期。 

SAP S/4HANA 中也提供了新的 管理信息记录app，它允许维护购买信息记录。如下图所示，此应用程序显示信息记录列表，还可以创建、更改、显示或删除特定的信息记录。

在 SAP ERP 中，可以选择在定制中定义 MRP 是否考虑（或不考虑）信息记录或合同/计划协议中设置的计划交货时间。由于S/4 HANA采购简化后，此选项在 SAP S/4HANA 中不再可用;现在，将始终考虑信息记录/计划协议中的计划交货时间。

在 SAP ERP 中，创建信息记录不足以让 MRP 选择供应商作为有效的供应来源。在 SAP ERP 中，必须至少有一个货源清单，这表明在确定 MRP 供应来源时应考虑该供应商。然而，这种系统行为在 SAP S/4HANA 的简化采购中发生了变化。在 SAP S/4HANA 中，信息记录中引入了新的 自动溯源 标志。当选中此标志时，MRP 会在来源确定期间自动考虑供应商，即使此供应商和材料组合没有来源列表也是如此。但是，如果有多个供应商在信息记录中选中了 自动溯源 标志，仍然需要创建来源列表或信息记录，以确定特定供应来源的优先级。

默认情况下，传统 MRP 不会将信息记录编号复制到采购申请，即使在来源确定期间考虑了此信息记录。这是旨在提高传统 MRP 性能的标准系统行为，它不会引起任何问题，因为采购申请中不需要信息记录编号。SAP Note 82857 中对此系统行为进行了说明。信息记录编号将被复制到 MRP Live 生成的采购申请中，因为不再需要这种提高性能的措施。