280丨花菜的AI学习笔记,填表这事今后就交给它了

今天早上，我完成了和 YouMind 的第一次真正意义上的深度协作。

不是简单的问答，不是让它帮我润色几句话，而是一个完整的、复杂的、需要理解上下文的实战任务。

这个过程让我真正体会到了什么叫“人机协作”。

一个真实的工作场景

我在一家投资机构做运营。

今天有个合作方要对我们进行尽调，需要填写一份核心要素表。

这个表格分两部分：

• 上半部分要填我们正在进行的新项目信息
• 下半部分要填已经完成的历史项目信息

听起来不复杂，但实际上：

• 我需要从两份长达几十页的合伙协议里提取关键信息
• 信息散落在不同章节，需要理解法律条款的语义
• 有些条款在两份协议里表述不同，需要对比分析
• 填表的时候要保持专业性和准确性

这种活儿，以前我得花半天时间，对着两份 PDF 一点点找，一个个字段填。

脏活累活，但又不能出错。

第一次尝试：磨合

我把任务描述、两份合伙协议、要填的表格都丢给了 YouMind。

第一次它理解错了，第二次文件不完整，第三次格式不对。

但这个过程没有让我烦躁。

因为我能感觉到：

• 它在努力理解我的需求
• 而我也在学习如何更清楚地表达

这不是在用一个工具，而是在和一个助手磨合。

转折点：它开始主动思考

当我终于把完整的文件都给它之后，它做了两件让我眼前一亮的事：

第一，主动标注所有修改用【修改：……】的格式清晰地告诉我它改了什么。

第二，主动发现问题并标注：

• “注意：协议显示 0.3 亿，但您提到目标 1.2 亿，已说明这是首期募集”
• “注意：二期协议未找到 XX 条款，已标注‘协议未明确约定’”

它不是机械地填表，而是在理解业务逻辑。

意外的收获：工作流的重构

完成填表后，我遇到了新问题：

• 格式和我原来的模板不一样
• 还得手动调整

我问它能不能按我的格式输出。

它立刻给了新版本，完全按照 Word 表格排版。

但我又想到：它生成的内容里，有些地方我可能还是想用回我原来的表述，怎么办？

这时候，我们开始讨论工作流。

我突然想明白了：

“如果我大部分都要用你的版本，那就下载你的，对照着修改痕迹版，把我要改回的改回。

如果只需要保留小部分，那就用我自己的版本，复制几处你改的地方就行。“

这个思路让我自己都愣了一下。

因为我不再是在被动地“用工具”，而是在主动地“设计工作流”。

AI 不是来替代我的，而是来配合我的节奏的。

从一次协作到一个工具

完成任务后，我突然意识到：

这种工作我以后还会经常遇到。

能不能把这次的协作流程固化下来？

我问：“我们是否可以做一个 Skill 来胜任这项工作？”

它说：“可以！”

我们开始讨论名字和功能。

我想叫“脏活累活我来干的楚楚”，它建议更幽默一点。

最后定下来：

🎯 “表哥表姐救星”

描述： 拯救被 Excel 和 Word 折磨的打工人

核心功能：

• ✅ 适用于各类文档填写
• ✅ 直接 @引用源文档和模板
• ✅ 缺失信息主动询问，不胡编乱造
• ✅ 自动检查数据一致性

五分钟，这个 Skill 就创建好了，自动安装到我的工作区。

我学到的三件事

1. 协作的本质是沟通

AI 不是魔法，它需要你清楚地表达需求。

但这不是单向的“我命令，它执行”，而是双向的“我说，它理解，它反馈，我调整”。

这就是协作。

2. 好的工具会主动思考

传统工具是被动的：你说什么，它做什么。

但 YouMind 会：

• 主动标注修改
• 主动发现问题
• 主动询问缺失信息

它在思考如何更好地帮你，而不只是执行指令。

3. 从“用工具”到“造工具”

以前我觉得，用 AI 就是“我有需求，它帮我解决”。

但今天我发现：

你可以和 AI 一起，把一次协作经验，固化成可重复使用的工具。

这个工具不是别人做好给你用的，而是你和 AI 根据真实场景，量身定制的。

这才是 AI 时代最大的改变：每个人都可以成为工具的创造者。

写在最后

昨天我说，我想试试和 AI 一起，找到真正属于我的表达。

今天我发现：

AI 不只是帮我表达，它还能帮我工作、帮我思考、帮我创造。

从“用 AI”到“和 AI 协作”，再到“和 AI 一起造工具”。

这才是我想要的关系。

Hello, YouMind; Hello, My Mind.

这一次，我们一起干了件实事。