春节的余温尚存,大部分单位已经开工。对于检验检测机构而言,节后复工不仅是人员归位,更是设备、环境、体系的全面重启。
对于我来讲,不仅要快速进入工作状态,还要没完持续学习检验检测相关知识,今天梳理了一份《检验检测机构春节后开工重点工作指南》,和大家一起学习!
一、人员状态:收心归位,安全先行
核心动作:召开收心会+ 复核上岗资格
1.复工动员会:建议由部门负责人主持,明确新一年的质量目标和安全生产红线,帮助员工从“假期模式”切换到“工作模式”。
2.上岗资格复核:
·检查是否有人员的资格证书在假期期间到期。
·若证书过期,需立即暂停相应岗位工作,安排复训换证。
·技能温习(可选):针对节后首批检测任务,技术骨干可带领团队进行简单的盲样测试或操作演练,帮助大家找回“手感”。
二、设备设施:精密点检,预热校准
核心动作:开机检查+ 期间核查
设备是实验室的“武器”,长时间停用后需格外呵护。
1.大型精密仪器开机:
·GC-MS / LC-MS / ICP等:先通氮气吹扫光路,检查真空泵油位,再逐步启动机械泵和分子涡轮泵。
·环境试验箱:先进行空载运行一个完整循环,验证温控精度和均匀性后再投入使用。
2.期间核查:
·对电子天平、分光光度计等关键设备,使用标准砝码或标准滤光片进行核查,并做好数据记录。
·设备档案确认: 梳理设备履历,确认春节期间是否有设备外借或送修未归还,避免使用时找不到。
三、环境安全:不留死角,严查隐患
核心动作:水电风气检查+ 试剂库核查
1.水电气路检查:
·水路:检查纯水机管路是否有冻裂,前端预处理滤芯是否需要更换。
·气路:检查钢瓶减压阀是否松动,开启总阀后,用肥皂水涂抹接头检查漏气情况。
·电路:检查插座是否有烧焦味,大功率设备线路是否老化。
2.化学试剂库:
·台账核对:严格核对易制毒、易制爆试剂台账,确保账物相符。
·储存环境:检查试剂储存冰箱的温度记录,确认假期是否出现过断电或超温报警。
·消防安全:确认灭火器压力值正常,紧急冲淋装置放水测试,确保出水通畅。
四、物资样品:清点库存,关注时效
核心动作:样品状态复查+ 标准物质核查
1.样品状态复查:重点关注放假前接收的微生物、挥发性有机物等有时效性要求的样品。检查样品储存冰箱的最高/最低温度记录,确认假期是否异常。
2.标准物质核查:确认标准溶液是否在有效期内,对已开封的进行期间核查,防止因挥发或变质导致浓度不准,影响检测结果。
五、体系运行:确认有效,规范记录
核心动作:记录及时性检查+ 首批报告审核
1.记录及时性:检查节后第一天的环境温湿度记录、设备使用记录是否按时填写,杜绝事后补记。
2. 报告审核:授权签字人需重点审核复工后出具的第一批报告,特别是数据逻辑、计量单位、CMA/CNAS标识使用是否规范。
3.不符合项跟踪:复盘节前内审或外部评审的不符合项报告,确认整改措施是否已有效关闭,避免问题反弹。
六、业务衔接:主动沟通,恢复节奏
核心动作:更新系统周期+ 联络分包方
1.更新LIMS系统: 在实验室信息管理系统中,及时更新节后委托检测的标准周期,告知业务人员。
2.分包方确认:如有需要分包的检测项目,务必主动联系分包方,确认其是否已正常接样和检测,避免延误客户交付。
七、年度计划:谋定后动,细化目标
核心动作:发布年度培训与质控计划
1.发布年度计划:明确本年度的能力验证(PT)计划、内部比对计划和人员培训计划的具体时间节点和责任人,让全年工作有据可依。
2.线上培训启动:对于理论性培训,可在节后第一周安排在线课程学习,利用碎片化时间帮助团队快速恢复学习状态。
一年之计在于春,安全规范在于行。
春节复工的每一步细致检查,都是对全年数据准确和安全生产的最好保障。
希望这份清单能成为您开工首日的最佳助手。
祝您开工大吉,检测顺利!