S4 HANA财务配置学习笔记-需求分析(模板需求分析)2
ERP学笙-- ERP从业人员的交流圈!
超500篇原创,不一样的ERP观点,不一样的ERP着眼点,点击标题下蓝字“ERP学笙”关注,我们将为您提供有价值,有意思的延伸阅读和专业知识。
我们将详细讨论应如何进行模板需求分析,以及在财务领域能从分析中得到什么,首先从财务会计方面开始。财务会计是所有 SAP ERP 系统的基础,其他所有模块都会将数据过账到财务会计模块。这是唯一不可选的模块;每个 SAP 系统都必须实施财务会计模块。有时,在项目实施初期,一些非财务经理或用户可能会低估它的重要性(你甚至可能会听到“财务?不过是些数字而已”或者“销售才是最重要的”之类的话),但在财务会计领域正确实施并仔细定义业务需求,对每个项目来说都至关重要。对于 SAP S/4HANA 而言,这一说法尤为正确,在该系统中,财务模块将所有信息完全集成到一张表中,即唯一的事实数据源——通用日记账。要充分受益于 SAP S/4HANA 带来的财务简化,你必须详细定义其需求。有多种方法可以构建需求文档,也有不同的方法来与业务部门进行讨论,并执行审核和审批流程。后面文章将根据我们在 SAP S/4HANA 和旧版 SAP 实施方面 20 年的经验,介绍一种示例结构和流程。这些信息可作为最佳实践指南,但当然,每家公司和项目团队都应开展自己的特定活动来完善这一流程。以下是财务会计流程领域的示例列表,业务需求文档的内容可按此进行划分:在每个领域内,都将定义多个文档,所有这些文档都对应特定的流程领域。我们认为,这种方法比为财务会计制定单一的业务蓝图文档要好。通过这种方式,需求的结构更清晰,更易于阅读和审批。此外,这种方法符合最新的 SAP 项目方法论,该方法论涉及使用 SAP 特定的项目实施工具 SAP Solution Manager 来管理需求定义流程。每个文档都应结构良好,并且应包含管理信息,例如文档的创建者、创建时间,以及每个版本对文档所做的主要更改。这些细节将为审核人员提供有关需求收集过程如何演变的重要信息。文档还应包含有关文档的验证者、审批者以及验证和审批时间的信息。概述部分应从一般业务角度描述该流程。然后,需求文档应涵盖所有不同的流程步骤。一种方便的方法是为每个流程步骤分配一个标识符,以便更好地进行跟踪。对于每个流程步骤,应明确写出系统应执行的要求。你若喜欢,点个❤️谢先👇