维度一：工作对象
一个“管单位移交”，一个“管社会散存”
工作对象是二者最直观的区别，也是机关单位工作人员最易区分的核心要点，本质是明确“档案来源”的差异。
档案收集：其核心对象为具有明确移交责任的组织，其中以各级机关、团体、企事业单位为主。此类档案均为各单位在日常办公、履职尽责过程中形成，包括行政公文、会议纪要、审批材料、工作总结、人事档案等，具有来源正规、形成规范的特点。
实操场景：根据档案管理相关规定，机关单位形成的永久、长期保管档案，在本单位保管期满10年后，需完成系统化整理，按计划移交至同级国家综合档案馆——此类档案即为档案馆收集工作的核心对象。综上，收集的档案主要为“单位形成、规范保管”的正式档案。
档案征集：其核心对象为无固定移交责任的社会散存档案，来源较为分散，主要包括个人、民间团体、家族及海外机构等保存的相关资料。此类档案大多未经过规范整理，涵盖私人保存的手稿、家书、民间流传的老照片、老文件，以及红色革命史料、非遗相关档案等珍贵资料。
实操场景：某档案馆计划打造本地红色档案专题馆藏，需寻访革命烈士后代，接收烈士生前手稿、家书、老物件等相关资料——此类工作即为典型的档案征集工作。对于机关单位而言，若遇到档案馆征集与本单位历史、履职相关的散存档案，应配合提供线索、协助对接，此类工作不属于机关单位法定移交责任，属于需配合开展的专项工作。
总结：档案收集主要针对单位移交的规范档案，档案征集主要针对社会散存的珍贵档案；机关单位在档案收集工作中主要承担移交职责，在档案征集工作中主要承担配合职责。
维度二：获取方式
一个“法定强制”，一个“协商自愿”
若说工作对象明确了“档案从哪来”，则获取方式明确了“档案怎么来”，该维度直接关系到机关单位的工作责任，需重点关注。
档案收集：核心获取方式为“法定接收、按规移交”，具有明确的强制性和固定流程。根据《中华人民共和国档案法》及相关实施细则，机关单位作为档案形成主体，负有依法移交档案的法定义务，不得拒绝移交、拖延移交；档案馆则承担按计划接收、督促移交的责任，确保档案及时、规范入库管理。
实操提醒：单位在移交档案前，需严格按照档案整理规范，完成档案分类、编号、装订、编目等工作，确保移交档案完整、准确、系统——这是机关单位的法定责任，也是配合档案馆开展收集工作的核心要求。若未按规定移交档案，相关单位及责任人可能面临相应处罚，需高度重视。
档案征集：核心获取方式为“主动寻访、协商沟通”，无任何强制性，完全基于双方自愿原则。档案馆将根据馆藏建设规划，针对馆藏空白、特色馆藏打造等需求，主动摸排、寻访档案持有者，通过沟通协商，争取对方自愿捐赠（含有偿捐赠）、寄存相关档案；对于部分珍贵孤本档案，可依法通过收购方式获取。
实操场景：某老领导退休后，保存有大量与本地发展相关的工作手稿、会议记录，档案馆得知相关情况后，主动上门对接，向老领导说明档案征集的目的及意义，争取老领导自愿捐赠相关资料——整个过程中，档案馆无强制要求权，老领导拥有自主决定是否捐赠的权利。机关单位若掌握相关档案线索，可主动对接档案馆、协助做好沟通工作，无需承担强制征集责任。
维度三：工作性质
一个“常态化法定”，一个“专项化灵活”
从工作性质来看，档案收集与档案征集差异显著：前者属于“日常必修课”，后者属于“专项选修课”，二者工作节奏、工作要求完全不同。
档案收集：是档案馆的基础核心工作，具有法定性、常态化、计划性特点。该工作并非偶尔开展，而是全年有序推进，具有明确的工作计划、移交周期及工作标准——例如，每年将明确固定移交批次，明确各单位、各类别档案的移交要求，流程固定、标准统一。
对于机关单位而言，配合档案馆开展收集工作，是本单位日常档案管理的重要组成部分，需纳入年度工作安排，按时、按质完成档案整理及移交工作，这是机关单位不可推卸的法定责任。
档案征集：是档案馆的补充特色工作，具有自愿性、专项性、灵活性特点。该工作无固定工作周期，无统一工作标准，完全根据馆藏建设需求开展——例如，某一时期需丰富本地非遗档案，将重点征集非遗相关资料；某一时期需完善红色档案，将重点开展红色史料征集工作。
档案征集工作灵活性较强，征集时间、征集范围、获取方式可根据实际情况调整，核心目标是盘活社会散存档案资源、丰富档案馆馆藏内容。对于机关单位而言，无需主动开展档案征集工作，仅需在档案馆开展相关专项征集工作时，积极配合提供线索、协助对接即可。
