大会议拍摄时机
要想拍出优秀的大会议照片，首先要避免拍到参会者们神情疲惫的状态。首先，会议开始后的10分钟，参会者和演讲者刚进入会议状态，精神良好，环境也相对安静。其次，会议结束前的10分钟参会者们往往会处于一种收尾阶段的集中状态，此刻可以捕捉到他们认真、专注的神情，因此更有可能能拍出满意的照片。
小会议拍摄时机
小会议通过参会者的言行、表情细节特写来展现会议氛围。此外，会议正式开始前或会议中途休息期间，参会者和领导人通常会互相寒暄和交流，这也是非常好的抓拍时机。在这些时刻，领导人会展现出放松、自然的一面，与会议中正式、严肃的形象形成鲜明对比。
为了更好地挑选时机，拍摄者对参会者的背景也要稍作了解。
【举例】在拍摄面对面的长桌座谈会时，我们就需要留意双方领导的级别。第一种情况，双方的主要领导级别相当，或者对方级别高于我方，那么最好拍摄双方抬头交流的画面，展示平等互动的氛围。第二种情况，对方级别明显高于我方。此时尽量不要拍摄只有我方低头的画面，否则会让人感觉我方是在被训话或接受批评，传达出不太和谐的情绪氛围。第三种情况，我方领导级别高于对方，此时除了拍摄双方友好交谈的画面，最好也拍摄一些我方领导抬头的画面，以展现领导者的自信和尊重。
会议拍摄的关键点
在拍摄时都要选取人物状态与会议主题一致的画面。
【对比举例】在轻松的交流会上，就要拍摄参会者们相对放松、自然的画面，切忌将参会的领导们拍得过于严肃，如果显得像是审判大会而非交流会，就与会议的主题氛围不符了。同时，要注意避免拍到会议中人物抓耳挠腮、看手机、摸鼻子、东张西望等不恰当的行为，确保拍摄的照片能准确反映会议的主题和氛围，有助于传达与主题相符的信息和情感。
（二）特殊的会议环节
注目礼环节
在拍摄包含注目礼环节的时候，拍摄者应特别注意前排人物行注目礼的主题环节。因此，可以考虑在前侧方使用广角拍摄中景。这样既能兼顾屏幕主题，同时也可以把第一排主要人物的正脸纳入镜头。为了保持画面的秩序美感，还要特别注意参与者的排列应整齐划一，地面可提前贴好地标。在拍摄多人时，如果参与者的队列站得不整齐，画面就会显得杂乱，缺乏会议应有的庄重、有序的整体效果。
签约仪式环节
在拍摄签约场景时，拍摄者最好能和工作人员一起完成一些排位工作。这里的要点是在前排签约人的中间留下足够主客双方领导站立的位置，礼仪人员要等待双方都站在相应的位置后，再递上签约文本。这样安排有助于摄影师和摄像师更好地捕捉签约的重要瞬间，避免拍摄时间混乱，造成不便或不协调。
如果主客双方领导级别相当，就要安排最高级别的领导站在单数的中心位置(C位)，其两侧人数要对等，以及双方合影人数应当相等。除了站位安排和常规合影，签约仪式还有一些细节值得我们注意。首先，最好能抓拍到双方签约的过程和签约后握手的环节。其次，此类会议现场通常会使用长桌，拍摄者距离参会人员较远，因此可以选择使用较长的焦段，进行平视角度的拍摄，也可以后期对图片进行适当裁剪，减少过多留白，使画面更加紧凑和集中。
(三)影响会议拍摄效果的3种因素
前期人员的位置——人员位置的安排在拍摄的前期工作中非常重要。
【举例】当人物并排而坐时，如果两个人的座位过于靠近，而第三个人的座位则距离他们过远，会显得同事关系不融洽，甚至会引起误解和当事人的不适。这种不合埋的位置安排可能会给众一种不公平或不专业的印象，也会拍摄对象带来困扰。
在拍摄站立合影时，拍摄对象的站也是需要注意的要点，人和人之间的间隙不要过于拥挤，或过于宽松。
前期物品的位置
【对比举例】下页照片中，第1张照片涉及需要拍摄中心对称构图的会议场景，但是桌子和背景中的“党建书屋”没有同步居中，导致拍摄效果大大减弱。第2张照片的效果更好，背景墙上的字样在画面中位置对称、结构平衡，提高了画面的美观度和整齐度。
【对比举例】墙上字画的位置、桌面上物品的选择和摆放都会影响画面的整洁度，拍摄者都需要考虑周到。此外，桌上或墙角有凌乱缠绕在一起的电线、空间中出现过多的线条或色彩、室内外有强光干扰，以及与拍摄场景不相关的物体出现在显眼位置，都有可能导致画面显得杂乱不清。相反，收纳整齐的线路会使画面显得清爽、有序，在视觉上增强整体的整洁效果。在这种情况下，观众能够专注于主体内容，而不被杂乱的线路分散注意力。
前期物品的选择——拍摄者需要考虑画面中出现的物品是否和拍摄环境中的视觉元素和谐统一。
【对比举例】首先，要选择合适的绿植。在桌面上摆放的绿植不应太大、太抢眼，否则容易遮挡人物，抢夺注意力。绿植线条过多，会增加画面信息，对主体人物造成干扰。如果拍摄环境提供的是平面的、没有凹槽的会议桌，那么不建议选择摆放较大的植物。针对桌面设计，有小凹槽的选择小型植物，有大凹槽的选择大型植物，没有凹槽的不必硬放一盆植物。另外，在为会议桌面购买盆裁时，不要选择形状怪异、线条杂乱的植物品种。
桌面上的其他物品也需要和会议室里的视觉元素和谐统一。
【对比举例】会议中使用的保温杯和水壶，常见颜色有黑色、白色、米白色、不锈钢色等。我们不能随意选色，而是要让这些物品和参会者的穿着相匹配，否则画面会显得非常突。因此，我们应该尽量避免选择与人员制服颜色对比度过强的颜色或饱和度过高的颜色。例如，如果拍摄对象穿米白色工装，那么选择搭配黑色的水壶或者不锈钢色的大水壶就会显得不协调;如果拍摄对象常穿白衬衣搭配黑西装，那么使用黑色的水壶或者不锈钢配灰色的水壶就比较合适了。
【正面举例】在任何正式场合，尤其是人数较多的时候，秩序和纪律都显得尤为重要。我们经常会看到大型会议现场会有工作人员拉一根直线，这正是为了调整整齐度。拉一根直线，或者保持整齐划一的姿态，不仅仅是为了形式上的美观、整洁，更是为了传达庄严感和纪律感。画面中每个人的行为举止都会影响整体效果，因此要确保每个参与者都遵守整齐有序的原则，规定和秩序是维持场面肃穆和有效运作的关键。
