S4 HANA物料管理集成学习笔记-分包采购流程
- 2026-01-09 11:36:12
S4 HANA物料管理集成学习笔记-分包采购流程
分包是一种特殊的采购流程，在该流程中，供应商使用采购组织提供的组件来生产/组装半成品，或执行某些增值服务，如包装、返工等。分包的项目类别用于识别订单中的分包项目。分包流程可以由物料需求计划（MRP）触发，也可以由涉及维护订单的维护流程中的维护操作触发，由涉及网络活动的项目系统中的网络活动触发，或者由涉及流程/生产订单处理的生产过程中的外部操作触发。 分包流程可以通过创建采购申请手动启动，也可以直接通过创建分包订单启动。不过，生产和维护流程广泛使用分包流程，在制造业中尤为如此。下图展示了分包流程的所有环节。 
物料管理提供了一种灵活性，即可以直接从另一家供应商处采购所需组件，并让该供应商直接将组件运往分包商。创建一个标准采购订单，并在“交货地址”选项卡中包含具有供应商角色的分包商业务伙伴编号，这样外部供应商就可以直接将组件运往分包商。 必须创建一个物料清单（BOM）作为前提条件，其中应包含分包商要生产/组装/返工的父项物料，以及要提供给外部分包商的组件详细信息。完成此操作后，流程步骤如下： 1. 创建或生成采购申请 为启动分包流程，物料计划员将使用事务代码MD01N针对计划独立需求运行MRP。系统会为最终产品（BOM表头）或子组件（半成品）生成分包采购申请。系统会从采购主数据（货源清单和分包信息记录）中指定一个分包商（供应商）作为供应源。申请行项目的项目类别将为L（分包）。组件将自动从BOM添加到分包采购申请的“物料数据”选项卡中。 生产流程、维护流程、项目系统等可以通过各自的流程生成分包申请来启动分包。我们将通过提供综合视图详细解释这些流程步骤。 分包流程也可以通过使用事务代码ME51N手动创建分包申请来启动。选择项目类别L（分包），然后输入要从分包商处接收的最终产品、数量、交货地址（工厂地址）等信息。要提供给分包商的组件可以手动输入，也可以从BOM中获取。 2. 将分包采购申请转换为分包订单 分包采购申请可以由采购人员通过事务代码ME21N手动转换为分包订单，也可以自动转换。包括组件在内的行项目详细信息将默认填充到采购订单中。分包操作的服务费将从分包信息记录（PIR）中默认获取。分包订单将根据输出方式（电子邮件、电子数据交换（EDI）或通过SAP业务网络进行电子传输）发送给分包商。下图展示了一个参考采购申请创建的分包订单，显示了一个项目类别为L（分包）、物料为SF_001（半成品）的行项目。 
分包商将生产10件半成品SF_001。要查看要提供给分包商的组件，可点击项目详细信息“物料数据”选项卡中的“组件”图标。 下图展示了要提供给分包商的组件。您可以通过事务代码ME22N（采购订单更改）直接在采购订单中手动添加/删除组件。 
3. 参考分包订单创建外向交货单 流程的下一步是创建外向交货单，以便将组件发放给分包商。将使用事务代码ME2O参考分包订单创建外向交货单。 4. 过账外向交货单的发货 在完成物料的拣配和包装等库存管理功能后，将参考外向交货单过账发货。移动类型在确定库存移动类型和发货过账方面起着重要作用。移动类型541用于将组件发往外向交货单以运往分包商。移动类型541确保提供给分包商的组件得到跟踪，并且所有权仍归请求外部操作的公司所有。 5. 过账采购订单的收货 分包商接收组件，并使用采购组织发放的组件执行所请求的操作。然后，分包商将生产/组装好的最终产品发货。一旦分包商的货物到达，将使用事务代码MIGO和移动类型101在SAP S/4HANA中参考分包订单手动过账收货。从分包商处收到的最终产品库存将在库存中增加。 如果收到了提前发货通知（ASN），或者需要创建内向交货单来处理收货，则将使用事务代码VL32N参考内向交货单过账收货。 过账收货后，将自动使用移动类型543过账提供给分包商的组件的消耗。此货物移动将减少库存中提供给分包商的组件数量。 6. 过账发票校验 分包商通过电子邮件（纸质发票）、EDI或通过SAP业务网络以电子方式发送外部操作的发票。在纸质发票的情况下，应付账款人员将在SAP S/4HANA系统中使用事务代码MIRO手动过账供应商发票文档。如果从供应商处收到电子发票，则会自动过账和核对发票。下一次计划付款运行将选取这张已完全核对的发票，并根据供应商首选的付款方式向供应商付款。应付账款人员也可以手动处理针对已完全核对发票的付款。 双旦福利速领｜全网热抢的产品经理视频课程，今日限时0元开放！ 12月专属福利：金蝶星空全套实操宝典（含视频）重磅发布！ SAP实战宝典：从蓝图到上线，75份项目精华资料免费领！ 1024程序员节狂欢！华为全套项目管理工具表格模板（含视频讲解），限免领取！
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