【QoderWork学习笔记 #2】Week 2:用AI写产品说明书,我只改了3处提示词

Week 1学会了和AI对话。

Week 2开始写真正的专业文档。

本周任务：用docx Skill写一份智能手环产品说明书。



目标

生成格式规范、可直接交付的产品说明书。

包含：封面、目录、4个章节、附录。



写作过程

第一步：搭框架

先让AI生成文档结构。

提示词：

创建智能手环产品说明书大纲，包含：

1. 产品概述（简介、功能、规格参数）

2. 快速入门（开箱、充电、配对步骤）

3. 功能详解（健康监测、运动追踪、智能提醒）

4. 常见问题（连接失败、数据同步、续航问题）

输出格式：层级标题结构

结果：完整大纲，4个一级标题，12个二级标题。



第二步：分段写内容

不要一次生成全部，分段更可控。

写产品概述：

撰写"产品概述"章节，包含：

- 产品简介：100字，突出健康监测和运动追踪

- 核心功能：6项，用表格呈现（功能名称、说明）

- 规格参数：屏幕、电池、防水、传感器，用表格

风格：简洁专业，面向普通用户

写快速入门：

撰写"快速入门"章节，包含：

- 开箱清单：5项物品，用无序列表

- 充电步骤：3步，用有序列表+注意事项

- 配对流程：手机蓝牙连接步骤，配截图占位符

要求：步骤编号清晰，关键操作加粗



第三步：加格式

让AI直接输出带格式的文档。

提示词：

将以上内容整理为正式文档，要求：

- 添加封面页（标题、副标题、版本号、日期）

- 生成目录页

- 一级标题：18号字、加粗、段前段后12磅

- 二级标题：14号字、加粗

- 正文：12号字、1.5倍行距

- 表格：三线表样式，首行灰色底纹

- 添加页码（底部居中）

输出为docx格式



3处关键修改

修改

之前

之后

效果

第1处

"写个说明书"

指定4个章节+12个子项

结构完整不遗漏

第2处

一次性生成

分段撰写，每段确认

内容准确可控

第3处

纯文字输出

指定字体、字号、行距

格式专业可直接用



最终成果

✅ 12页完整说明书 ✅ 封面+目录+正文+附录 ✅ 5个表格、8个列表、3张流程图占位符 ✅ Word和PDF双版本

从需求到交付，用时2小时。传统方式需要1天。



本周模板库

已保存，下次直接复用：

• 产品说明书模板

• 项目报告模板

• 会议纪要模板



质量检查清单

发布前对照：



 标题层级清晰



 目录页码正确



 表格对齐、边框统一



 页码连续



 无错别字



本周收获

新技能

• 结构化写作

• 精确样式控制

• 复杂表格制作

效率提升

建立文档模板库，下次直接复用。

问题解决

问题

解决

表格列宽不一

提示词指定"统一列宽"

分页不当

使用"插入分页符"控制



下周预告

Week 3：API参考文档

写给开发者的技术文档，结构和语言完全不同。



本周模板领取

关注后回复「模板」，获取：

✅ 产品说明书大纲生成

创建智能手环产品说明书大纲，包含：

1. 产品概述（简介、功能、规格参数）

2. 快速入门（开箱、充电、配对步骤）

3. 功能详解（健康监测、运动追踪、智能提醒）

4. 常见问题（连接失败、数据同步、续航问题）

输出格式：层级标题结构

✅ 章节撰写提示词

撰写"产品概述"章节，包含：

- 产品简介：100字，突出健康监测和运动追踪

- 核心功能：6项，用表格呈现（功能名称、说明）

- 规格参数：屏幕、电池、防水、传感器，用表格

风格：简洁专业，面向普通用户

✅ 格式控制提示词

将以上内容整理为正式文档，要求：

- 添加封面页（标题、副标题、版本号、日期）

- 生成目录页

- 一级标题：18号字、加粗、段前段后12磅

- 二级标题：14号字、加粗

- 正文：12号字、1.5倍行距

- 表格：三线表样式，首行灰色底纹

- 添加页码（底部居中）

输出为docx格式



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