S4 HANA物料管理集成学习笔记-业务伙伴之通用角色
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使用事务代码 BP 可以将业务伙伴创建为个人、团体或组织。下图展示了创建业务伙伴的初始屏幕。您可以通过点击屏幕顶部的相应按钮,将业务伙伴创建为个人、团体或组织。您必须点击其中一个按钮(业务伙伴类别)来创建业务伙伴。在我们的示例中,我们将通过点击“组织”按钮将业务伙伴创建为一个组织。下图显示,在初始屏幕上点击“组织”后,业务伙伴通用角色(BusinessPartner(Gen.)会自动默认显示。业务伙伴数据的通用角色有九个不同的视图来维护业务伙伴的通用数据,主要视图包含如下。从下拉菜单中为业务伙伴选择一个称谓。称谓可根据业务伙伴类别进行配置。例如,对于个人业务伙伴类别,您可以配置诸如先生、女士等称谓;对于组织,您可以配置诸如公司等称谓。SAP S/4HANA 提供了四个字段来灵活维护业务伙伴的名称。您可以使用多个字段输入长名称,也可以维护业务伙伴的别名。搜索词对于在前台和后台搜索业务伙伴很有用。建议始终输入一个搜索词 —— 通常是业务伙伴的名字。在这里,您可以维护业务伙伴的完整地址。此地址用于与业务伙伴的通信以及税务对账和合规报告。您可以在“地址”选项卡中维护通信详细信息,包括街道/门牌号、邮政编码、城市、国家和地区。下图展示了业务伙伴通用数据的“地址概览”视图(选项卡)。系统会在此处显示在“地址”视图中维护的业务伙伴的主要地址。在此视图中,您还可以为业务伙伴维护其他地址。要维护业务伙伴的其他地址,请点击屏幕底部的“创建”图标。您可以在此处输入完整的地址,包括街道/门牌号、邮政编码、城市、国家和地区。对于您维护的每个其他地址,您可以添加通信详细信息,如首选语言、电话号码、手机号码、传真和电子邮件地址。下图展示了业务伙伴通用角色的“控制”视图。在此视图中维护业务伙伴的控制参数。
以下是此视图的关键字段:业务伙伴类型用于在创建业务伙伴时控制屏幕布局(要显示的字段)。根据您正在创建的业务伙伴记录分配一个业务伙伴类型。业务伙伴类型在配置设置中定义。要定义业务伙伴类型,请执行事务代码 SPRO 并导航至跨应用程序组件 • SAP 业务伙伴 • 业务伙伴 • 基本设置 • 业务伙伴类型 • 定义业务伙伴类型。授权组用于控制用户对业务伙伴的访问。授权组在配置设置中定义。要定义授权组,请执行事务代码 SPRO 并导航至跨应用程序组件 • SAP 业务伙伴 • 业务伙伴 • 基本设置 • 授权管理 • 维护业务伙伴的授权组。数据来源是业务伙伴数据的源头。您可以在配置设置中为数据来源定义条目。这可以显示业务伙伴数据是从旧系统转换而来的,还是从供应商入职流程中获取的,等等。这对于报告目的很有用。下图展示了业务伙伴通用角色的“付款交易”视图。如果您使用支付卡功能,您可以为业务伙伴维护一个银行账户列表和采购卡详细信息。
以下是银行详细信息的关键字段:银行代码用于存储银行详细信息,如银行的法定地址、原产国和其他控制数据。为您维护的每个银行账户指定一个银行代码。在此字段中指定银行账户类型是储蓄账户、支票账户等。国际银行账号(IBAN)用于国内和国际支付交易。在此字段中指定一个 IBAN。维护完业务伙伴通用角色的所需属性后,点击“保存”按钮。系统会自动分配一个内部编号并保存业务伙伴通用角色的详细信息。你若喜欢,点个❤️谢先👇