S4 HANA物料管理集成学习笔记-业务伙伴主数据的概念和优点
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业务伙伴是 SAP S/4HANA 中的一个新概念,代表最高级别的数据元素。业务伙伴是 SAP S/4HANA 中几乎所有功能最常用的主数据元素。它代表有某种商业利益的个人、组织或团体。一个业务伙伴可以同时既是供应商又是客户。有了这个新概念,一个组织可以从同一个业务伙伴处购买商品和服务,并向其销售自己的产品。在 SAP S/4HANA 中,可以通过一个事务创建具有不同角色(如供应商、客户等)的业务伙伴,这减少了主数据的重复。下图展示了业务伙伴概念。设计的顶层是 SAP S/4HANA 中的业务伙伴;接下来是业务伙伴类别,其用于特定的业务流程。通用数据、供应商和客户作为业务伙伴角色创建。多个业务伙伴角色被分组到一个业务伙伴组中。系统在创建业务伙伴时根据业务伙伴分组显示相关屏幕。业务伙伴分组还有助于区分内部业务伙伴(如员工)和外部业务伙伴(如供应商和客户)。业务伙伴的外部编号范围或内部编号范围根据业务伙伴分组确定,而客户和供应商编号范围则从账户组确定。账户组用于将供应商和客户分类到不同的业务伙伴功能中。业务伙伴是一个简化的概念,使数据管理变得简单。外部利益相关方实体及其子公司的供应商和客户角色都可以在一个业务伙伴记录下维护。业务伙伴概念具有以下优势:- 可以为内部和外部业务伙伴/利益相关方实现简化和集中的数据管理。
- 可以创建具有多个伙伴角色(如客户、供应商等)的一个业务伙伴。在客户和供应商角色内,可以创建多个供应商和客户伙伴功能(账户组)。
- 通过业务伙伴概念和整合数据的方法,可以减少数据冗余。
- 这有助于改善外部利益相关方关系。业务伙伴以层次结构的方式存储母公司和子公司,这使得管理复杂关系变得容易。
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