S4 HANA财务配置学习笔记-本地化适配/差距分析 1
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系统模板是 SAP S/4HANA 实施的基础,但实际部署是在国家层面进行的。通常,一旦模板配置、测试并通过审批,国家层面的部署就会正式启动。大多数公司选择采用分批实施的方法,即先选择一个或几个情况类似的国家作为试点国家,然后在接下来的几年里,按照精心选定的批次逐步在其他国家进行部署。对于在多个市场开展业务的大公司来说,这些部署可能会持续 5 年、10 年,甚至更久(极少数情况)。将模板推广到不同国家的方法是相同的,无论是针对试点国家,还是在实施几年后进行推广;无论是针对公司的主要市场之一,还是针对业务规模有限的小市场。模板必须进行本地化,这本质上意味着要针对当地的业务和法律要求进行适配性/差距分析。适配性/差距分析是一个过程,在这个过程中,要对基准解决方案(模板解决方案)的所有流程领域进行分析,并与当地业务和咨询资源进行讨论。任何识别出的差距都应记录下来——可以记录在正在进行“本地化”和完善的原始需求定义文档中,也可以记录在一套新的国家层面的本地化需求定义文档中。然后,应根据差距的重要性对其进行评估。显然,填补每个差距都需要一定的成本,因此应将其与所带来的收益进行比较。这种评估被称为成本效益分析。差距应分为必须填补的、重要的和可填补可不填补的几类。相应地,项目管理团队将根据可用预算和时间安排来决定应解决哪些差距。由于每个国家都有其自身的特点,而且由于当地税务和法定要求的高度复杂性(尤其是俄罗斯),某些特定国家对 SAP 解决方案的使用本身就可能是一门学问,因此寻求当地顾问的帮助是有意义的。当然,没有哪个 SAP 实施团队能了解所有国家的所有特点。因此,一个好的方法是让模板项目团队的首席顾问来管理推广工作,同时聘请一位或多位了解当地税收、增值税(VAT)及其他相关主题的当地 SAP 财务顾问。当然,要正确收集当地需求,另一个关键因素是要与当地的主题专家进行深入交流,并与他们讨论所有当地相关的主题。不过,核心实施团队在开始需求分析之前,应尽可能多地了解当地的特点。获取这些信息的一个很好的来源是 SAP 全球化服务网站(https://support.sap.com/en/product/globalization.html),该网站提供了各个国家的国家和语言版本的详细信息。在这个网站上,你可以按地区和国家进行浏览,找到重要的特定国家本地化信息。另一个获取特定国家本地化信息的好来源是 SAP 注释(https://support.sap.com)。访问 SAP 注释需要一个 SAP 通用 ID,通常由你的项目经理提供。由于 SAP 会持续监控各个国家法律要求的变化,并在这些 SAP 注释中提供更新内容,因此 SAP 注释能提供最新信息,这些更新内容可以在变化成为标准系统的一部分之前进行实施。确保你收集了所有正在进行需求分析的国家的相关 SAP 注释。在财务会计和控制领域,你可能会在几个关键领域发现本地化差距:当地会计准则要求、当地税务要求以及其他与业务相关的当地要求,接下来我们将对这些方面进行分析。你若喜欢,点个❤️谢先👇