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主数据是任何ERP系统的重要组成部分。主数据驱动业务流程,整合不同的功能,并为管理 SAP S/4HANA 中的交易提供必要的属性。它包含与内部业务相关的数据,如采购、生产、销售与分销、财务与控制等方面的数据,以及外部数据,如供应商和客户数据,还有监管与合规数据。主数据是在 SAP S/4HANA 中执行业务交易的最关键要素。创建和维护主数据对于企业顺利开展业务流程至关重要。成功的 SAP S/4HANA 实施项目会极其重视主数据,而成功运行 SAP S/4HANA 的企业都拥有精简的主数据管理流程。主数据为特定的一组组织单元执行业务交易提供必要的数据。主数据根据业务场景在不同的组织层面进行维护。SAP S/4HANA 具备定义主数据并将其扩展到多个组织单元的能力。例如,物料数据可以在工厂层面、销售组织层面、仓库层面等进行定义,并且同一个物料主数据可以扩展到多个工厂、销售组织和/或仓库。主数据由多个数据元素组成,SAP S/4HANA 使用内部或外部编号范围来存储主数据。当您在业务交易中使用主数据时,系统默认会使用主数据记录中维护的附加数据。主数据可以是基础性的,也可以是特定业务功能相关的。例如,物料主数据和业务伙伴数据是基础性的,执行多个业务功能(采购、销售、生产、维护、财务等)的交易都需要这些数据。同时,特定业务功能的主数据包含执行特定业务功能所需的数据属性;例如,采购信息记录(PIR)、货源清单和配额安排是特定于采购的主数据。交易数据(或业务数据)代表特定组织单元的一项业务交易。交易数据是参照一个或多个主数据元素创建的。交易数据是具有时效性的信息,通常用于创建内部业务交易,如维护、生产、库存管理等,以及外部业务交易,如采购订单、发票录入、给客户的开票凭证、给客户的发货等。交易数据代表端到端业务流程(如采购到付款、订单到收款、预测到库存等)中的特定业务流程步骤。SAP S/4HANA 中的配置数据用于定义执行业务交易的业务规则。配置数据通常只需进行一次性设置,除非业务规则发生变化。几乎所有组织单元都会使用配置数据来设置主数据并执行业务交易。配置数据控制屏幕布局、业务交易授权的审批规则、自动财务会计过账、库存管理中的库存估值、客户订单的处理规则等。你若喜欢,点个❤️谢先👇