S4 HANA财务配置学习笔记-S4 财务模块进展(统一日记账)
ERP学笙-- ERP从业人员的交流圈!
超500篇原创,不一样的ERP观点,不一样的ERP着眼点,点击标题下蓝字“ERP学笙”关注,我们将为您提供有价值,有意思的延伸阅读和专业知识。
统一日记账是 SAP S/4HANA 财务中最基础的一项进展,它将所有与财务相关的数据合并到一张名为 ACDOCA 的表中,这张表常被称为单一事实来源。长期从事财务应用工作的人员能够充分体会到表 ACDOCA 是一项多么惊人、具有革命性的改进。现在,所有财务和控制字段,如固定资产、成本中心或内部订单,都与总账账户、公司代码和金额等纯总账信息一同存储在同一张表中。SAP 的财务解决方案发展到这一步经历了漫长的过程。过去的另一项重大改进是 2005 年推出的新总账。此前,在传统总账中,只能有一个总账,但从会计角度来看,公司通常需要根据不同的会计框架生成报告。针对这一需求,早期的解决方案采用了科目方法,即将所有科目在另一个范围(通常以字母 Z 开头,后面跟相同的科目编号)中复制,以体现另一种会计原则下的过账。然而,这种方法既麻烦,因为需要维护额外的主数据,又给用户带来了冗余过账的困扰。当时更先进的解决方案是使用一个名为特殊用途分类账的组件来提供额外的分类账,这些分类账可使用相同的总账账户为额外的会计框架进行过账。但是,这些分类账与总账没有集成,该解决方案需要大量的对账和定制开发。基于特殊用途分类账的基础,SAP 推出了新总账,它提供了多个集成到总账组件中的分类账。这是一个巨大的飞跃,但仍不完善;通常,非主导分类账的过账不能实时进行。此外,财务会计和控制之间通常还需要使用对账分类账进行额外的对账。有了 SAP S/4HANA 财务中的统一日记账,SAP 提供了一个完美的解决方案,它在所有领域都实现了全面集成且完全实时。现在,每个分类账都可以在统一日记账中实时过账,所有控制、固定资产和其他财务字段都可以在同一张 ACDOCA 表中找到。让我们来看看表 ACDOCA 的结构,如下图所示。此截图展示了表 ACDOCA(统一日记账分录行项目表)在数据字典中的结构。该表包含所有与财务相关的行项目数据,这使得许多索引表和汇总表过时。然而,出于兼容性原因,这些过时的表并没有完全被移除,而是以核心数据服务(CDS)视图的形式继续存在。统一日记账有几个包含控制、固定资产等字段的包含项。例如,包含项 ACDOC_SI_GL_ACCAS 包含额外的账户分配,如下图所示。现在,有了统一日记账,只存在一份财务凭证。您不再需要系统过账的单独的成本控制、资产会计和物料分类账凭证。下图展示了通用日记账的内容,其中“凭证编号”列显示了财务凭证编号。你若喜欢,点个❤️谢先👇