S4 HANA物料管理集成学习笔记-采购相关属性 2
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在 SAP S/4HANA 中创建采购文档时,文档类型是必需的。采购文档根据文档类型进行区分。每个采购文档都由一个文档类别来区分,并且在 SAP S/4HANA 中,每个文档类别都定义了多种文档类型。下表展示了系统中定义的标准文档类型。系统允许您在每个文档类别下创建自定义文档类型。文档类别 A 定义用于报价请求,类别 B 定义用于采购申请,类别 K 定义用于合同协议,类别 F 定义用于采购订单,类别 L 定义用于计划协议。采购申请是所有采购流程的初始文档。采购申请文档类型与其他采购文档类型(如采购订单、合同协议、计划协议等)相关联。创建其他参考采购申请的采购文档时需要这种关联。可以为文档类型定义允许的项目类别,通过这种方式,可以为不同的采购流程配置不同的采购文档类型。让我们来定义文档类型,并探讨如何使用它们来控制不同的采购流程。要访问定义采购申请文档类型的配置,请执行事务代码 SPRO,然后导航至“物料管理”•“采购”•“采购申请”•“定义采购申请的文档类型”。下图展示了配置的第一个屏幕。- ItmInt.(项目间隔):控制采购申请行项目编号的间隔。例如,如果此值设置为 10,则采购申请中的行项目编号将以 10 为间隔创建(10、20、30 等)。
- NoRgeInt(内部编号范围):控制采购申请的内部文档编号。要配置编号范围,请执行事务代码 SPRO,然后导航至“物料管理”•“采购”•“采购申请”•“定义采购申请的编号范围”。您可以通过执行事务代码 SNRO 直接访问此配置。在此配置中,可以针对 BANF 编号范围对象定义内部和外部编号范围。下图展示了内部和外部编号范围的配置。
- NoRge Ext(外部编号范围):控制采购申请的外部文档编号。如图 1.3 所示,外部编号范围将设置外部指示符。
- FieldSel.(字段选择键):字段选择键代表采购申请的布局,包括必填字段、可选字段和显示字段。NBB 是采购申请文档的标准屏幕布局。
- 控制:此字段对不同类型的采购申请进行分类,如标准采购、库存转移、分包等。
- OvRelP…(采购申请的总体释放):此指示符控制采购申请的释放。如果设置了此指示符,则采购申请的所有行项目将一次性释放。采购申请文档类型配置的下一步是将允许的项目类别分配给文档类型。要进行此步骤,请从文档类型列表中选择一个文档类型,然后在对话框结构中双击“允许的项目类别”。下图展示了采购申请文档类型 NB 的允许项目类别。采购中的项目类别用于区分采购文档中不同类型的项目。
最佳实践是将所有标准采购项目类别分配给标准文档类型 NB。这为采购流程增加了灵活性,采购人员可以使用此文档类型。当您为每个采购流程创建特定的文档类型时,可以将特定文档类型的访问权限授予某个组或个人。例如,计划人员将有权创建库存转储订单。你若喜欢,点个❤️谢先👇