所有封闭的团队,终将走向涣散
所有开放的组织,才能持续生长
你有没有发现一个残酷的真相:再优秀的团队,只要没人管、没人更新,用不了多久就会变懒、变散、变低效。
房间不收拾会越来越乱,热水放久了会变凉,公司做大会变僵化,团队待久了会没斗志……
这不是运气问题,不是管理问题,而是物理定律。
物理学中有一条支配整个宇宙的底层法则——熵增定律(The Law of Entropy Increase / The Second Law of Thermodynamics),它早已悄悄定义了企业的生死、团队的兴衰。
管理学大师彼得·德鲁克说:“管理要做的只有一件事,就是对抗熵增。”
一、什么是熵增?一句话看懂:封闭必乱,不进则退
熵,就是混乱度。
在物理学中,熵(Entropy)代表混乱、无序、内耗、低效。
熵增定律:一个封闭系统,在没有外部能量输入时,一定会自发走向混乱、涣散、消亡。
熵增,就是事物自发地从有序走向无序、从高效走向涣散、从鲜活走向死寂的过程。
热力学第二定律早已给出结论:在一个孤立、封闭的系统里,熵只会增加,不会减少。
放到生活里:
· 房间不整理,一定会变乱;
· 身体不运动,一定会变差;
· 思维不更新,一定会固化;
放到团队里:
· 人员不流动,一定会倦怠;
· 技能不迭代,一定会落后;
· 文化不激活,一定会冷漠。
团队就像一个房间,你放任不管,它就会自动变乱,这就是熵增。你主动整理、输入新能量,它才能保持有序,这就是熵减。
真正优秀的组织,永远在主动变革、对抗熵增。最顶级的熵减,不是让团队变得更有序,而是让团队永远无法适应“现在的有序”。
薛定谔在《生命是什么》里写下一句经典:“生命以负熵为生。”
团队也是生命,企业也是生命。不输入负熵,就只能等待熵死。
二、团队的宿命:所有不更新的组织,都在走向熵增
一个团队,哪怕曾经再强悍,只要长期封闭、不进新人,一定会出现三种致命熵增:
1. 人才熵增:精兵变懒兵,良币被驱逐
初创时人人冲锋,时间一长,老人躺平、新人不来、能力退化、心态倦怠。
不是员工变坏了,是系统在熵增。
那些不会干活但会汇报的人,那些能力不行但关系很硬的人,开始占据位置,整个人才密度被稀释,团队的“有效功率”大幅下降。
人员固化、思维固化、能力固化,最终团队战斗力被持续稀释。
2. 流程熵增:简单事变复杂,效率归零
以前一句话能拍板,后来层层审批、天天开会、人人避责。
流程不是为了做事,而是为了自保。
每个环节都在增加流程,但没有一个环节在创造价值,这就是“官僚主义”,是组织为了规避责任而付出的巨额“内耗成本”。
内耗越来越大,价值越来越小,这就是典型的组织熵增。
3. 文化熵增:激情退去,人心涣散
从“一起拼”变成“各自算”,从目标清晰变成推诿扯皮。
团队失去凝聚力,就等于失去生命力。
部门墙变厚,大家都优先考虑自己的KPI和部门利益,而不是公司的整体未来,这就是“山头主义”,是组织在“失焦”中把所有能量都变成了“内耗的热能”。
真相很扎心:没有任何团队能靠“吃老本”活下去。熵增是自然趋势,涣散是必然结果。不主动对抗,就只能被动消亡。
三、对抗熵增的三条铁律:开放、秩序、持续做功
如何对抗熵增?
能够长期对抗熵增的团队,只有一种:拥有自我革命能力的团队。
古代王朝覆灭,是因为没人敢革自己的命;
而那些能持续活下去的强者,都有一个共同点:
主动痛、主动改、主动换血、主动打破舒适区。
对抗熵增,必须做到这三件事:
1. 开放系统:主动把自己“撕开”
熵增的前提是“封闭系统”。只要保持开放,外部能量就能持续输入,对冲内部的混乱。
做到这四点,才算真正的开放:
· 永远欢迎外部批评,接受客户吐槽,正视市场的耳光;
· 永远敢于招纳比自己强的人,拒绝小圈子文化;
· 永远允许新人说真话,鼓励不同意见的碰撞;
· 永远用外部压力倒逼内部改革,而不是等到危机爆发。
最怕的是:老板听不进真话,老人排挤新人,团队沉醉在自我陶醉中。
引进优秀人才,是输入负熵最快的方式。一个优质新人的加入,带来的不是多一个人手,而是三重能量:
· 技能负熵:带来新方法、新思路,激活团队战斗力;
· 心态负熵:唤醒老员工的初心,重新点燃斗志;
· 管理负熵:倒逼管理者成长,在带教中完成自我升级。
但开放不只是招人,还包括信息开放、认知开放、资源开放。只有系统开放,负熵才能源源不断流入。
2. 建立秩序:把“模糊”彻底杀死
秩序不是繁琐的条条框框,而是极致的清晰。
模糊 = 熵增;清晰 = 逆熵。
在一个混乱的系统中,能量无法聚焦,只能耗散。而秩序让能量沿着正确的方向做功。
建立秩序,就是做到五个清晰:
· 目标清晰:要做什么,做到什么程度;
· 责任清晰:谁负责,出问题找谁;
· 流程清晰:每一步怎么走,不靠猜;
· 标准清晰:好坏有明确的界限;
· 奖惩清晰:干好了有什么,干砸了要承担什么。
定期问自己:“这个流程是为客户服务,还是为了我们内部免责?”凡是后者,一律砍掉。
小企业最大的优势就是灵活,别被流程捆住手脚。
3. 持续做功:永不停止“自我革命”
做功,就是不断自我更新。
一天不做功,熵就涨一分;一年不做功,团队直接废掉。
持续做功,必须坚持以下动作:
· 定期复盘,发现问题立刻调整;
· 不断优化,哪怕今天比昨天好1%;
· 敢于迭代,该砍的业务果断砍,该换的人果断换;
· 持续激励奋斗者,让创造价值的人得到回报;
· 永远对齐目标,不让团队跑偏。
持续做功的最高境界,就是自我革命。
在最好的时候主动变革,在舒适区外寻找新的增长点。正如任正非所说:“华为唯一的敌人是自己,唯一的出路是熵减。”
四、顶级企业的共识:所有伟大组织,都在对抗熵增
· 亚马逊贝佐斯在1998年的股东信中说:“我们要永远反抗熵。”
· 华为任正非反复强调“惶者生存”,保持危机感。
他要求:坚持自我批判,炸开人才金字塔,与外部交换能量;开放创新,与外界交流;坚持主航道,极度专注;不迁就有功员工,用机制保持活力。
任正非的顾问田涛说:“真正的企业家必须是悖论主义者,能同时驾驭扩张与收缩、保守与冒险。”
灰度管理本身就是熵减智慧——在黑与白之间找到平衡,避免极端和僵化。
五、对于中小企业:如何从今天开始对抗熵增?
理解了熵增定律,中小企业可以立刻行动起来的六个维度:
1. 持续引进“鲶鱼”
永远不要让一个团队的成员过于固化和同质化。定期从外部引入高潜力的新人,放在关键岗位上,用“野蛮人”激活老人。
2. 建立内部“军校”
不一定需要豪华场地,但要系统设计:定期内部分享、外部培训、实战复盘。让每个人都有成长感,让优秀经验沉淀为组织智慧。
3. 向流程开刀
定期问自己:“这个流程是为客户服务,还是为了我们内部免责?”凡是后者,一律砍掉。小企业最大的优势就是灵活,别被流程捆住手脚。
4. 用文化凝聚人心
把价值观“做出来”。通过仪式感、故事传播、领导示范,让文化成为团队空气。好的文化是吸引优秀人才的磁石。
5. 打破认知茧房
鼓励员工走出去,与同行交流,跨界学习。管理者更要带头学习,避免自己成为团队的天花板。正如张居正所言:“天生一世之才,自足一世之用。” 关键在于能否识别和任用。
6. 建立公正的激励机制
让奋斗者得到合理回报,让懈怠者感受到压力。不迁就任何人——包括有功的员工。用机制对抗人性中的惰性。
英美反对党、华为红蓝军对抗等,本质是同一个逻辑:在组织内部建立“可预期的扰动”和“制度化的竞争”,用人为设计的逆熵机制,对抗人性自带的惰性。我们设计的“轮值总组长 + 轮岗 + 津贴激励”制,也是为了对抗熵增。
六、结语:管理,就是一场与熵增的永恒战争
宇宙的终极趋势是混乱与沉寂,但生命的意义,就是主动建立秩序。
我们打扫房间,是对抗熵增;
我们学习成长,是对抗熵增;
我们相爱创造,是对抗熵增;
我们打造团队、引进人才、持续精进,更是对抗熵增。
守正决定起点,向善决定方向,
价值决定当下,永续决定终点。
明知房间会乱,我们依然在周末把它收拾整洁;
明知身体会老,我们依然坚持运动。
每一个认真生活的瞬间,都是在对抗熵增,都是在为混乱的世界注入秩序和温度。
团队管理也是如此。
我们无法阻止成员离开、无法避免流程僵化、无法杜绝文化稀释,但我们可以通过开放、秩序、持续做功,让团队在有限的时间里保持活力、创造价值、成就彼此。
逆熵而行,虽然反人性,却是唯一的生存之道。
愿每一个团队,都能打破封闭、持续输入、保持有序、永远鲜活。
不熵增,不涣散,不退步。
在对抗混乱的路上,一路生长,一路强大。
管理,就是一场与熵增的永恒战争。
而胜利的唯一方法,是永远不让自己封闭,永远保持开放与成长。