学习笔记(八十一):《评审准则》2.12.6_38 检验检测机构的原始记录,从“记下来”到“说得清”的关键要点

科学精神最重要的就是创新。
——钱学森
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条款原文：2.12.6_39) 检验检测机构开展检验检测活动的原始记录信息能有效支撑对应出具的报告内容。

原始记录和报告的关系，就像“证据”和“结论”——报告说的每一句话，都得有原始记录这个“硬证据”撑腰。今天我们就扒一扒，原始记录怎么给报告“托底”。

核心理念：原始记录是报告的“源代码”

原始记录不是随便记在纸上的草稿，而是：
👉 报告里所有数据、结论的“亲生父母”；
👉 能证明“报告没瞎说”的全程录像；
👉 一旦有质疑，能拿出来“复盘”的铁证。

一、原始记录从6个维度“硬撑”报告

以“某检测中心”测绿茶中的铅和水分为例，看看原始记录怎么给报告当“靠山”：

1. 证明“样品是真的”

- 报告写：“样品：绿茶，状态：干燥、条索状”；
- 原始记录撑：
- 《样品接收表》记着“客户送样，包装完好，标签‘绿茶’”；
- 《样品制备记录》里实验员画了样品状态（“绿色条索，无结块”），还有拍照存档。
这些记录证明：报告里的“绿茶”就是客户送来的那批，没被掉包，状态也没乱改。

2. 证明“方法用对了”

- 报告写：“铅检测依据GB 5009.12-2017（石墨炉法）”；
- 原始记录撑：
- 《前处理记录》详细记了“称样0.5002g，加硝酸5mL，微波消解程序（120℃保持5分钟…）”——和标准方法步骤一一对应；
- 《仪器记录》写着“用AA-6880原子吸收仪，石墨炉模式，灯电流3mA”——符合方法对仪器的要求。
这说明：报告没瞎写方法，确实按国标一步步做的。

3. 证明“数据算对了”

- 报告写：“铅含量：1.2mg/kg”；
- 原始记录撑：
- 附了仪器打印的谱图，上面明明白白标着“样品溶液浓度0.024mg/L”；
- 计算草稿写着“0.024mg/L × 25mL（定容体积） ÷ 0.5002g（称样量）=1.2mg/kg”，每一步都有依据；
- 平行样记录：“1.18mg/kg、1.22mg/kg，相对偏差1.7%（符合方法要求）”。
这些数据链证明：1.2mg/kg不是拍脑袋来的，算得对、测得稳。

4. 证明“谁做的、啥时候做的”

- 报告有：签发日期2024年5月20日；
- 原始记录撑：
- 《前处理记录》有实验员小张签名，日期5月18日；
- 《仪器使用记录》有上机员小李签名，日期5月19日；
- 《审核记录》有组长老王签名，日期5月20日。
时间线清清楚楚，谁在哪个环节负责，一目了然。

5. 证明“结论没瞎判”

- 报告结论：“铅含量符合GB 2762-2017（茶叶≤5.0mg/kg）”；
- 原始记录撑：
- 《结果审核表》里，老王写着“1.2mg/kg ≤ 5.0mg/kg，判定符合”，还附了标准限值的截图。
结论不是随口说的，是拿数据和标准比对出来的。

6. 证明“特殊情况处理对了”

- 报告写：“水分：5.02%”；
- 原始记录揭秘：
一开始用“105℃直接干燥法”测出来4.39%，但记录里写着“样品表面焦化，怀疑糖分受热影响”；
技术负责人批注“改用减压干燥法（70℃）”，重测记录显示5.02%，且“无焦化”。
报告虽然没写过程，但原始记录证明：选5.02%是有科学依据的，不是随便换数。

二、原始记录和报告必须“严丝合缝”

- 不能“报告有，记录没”：比如报告说“加标回收率98%”，但原始记录没记加标数据——这就露馅了；
- 不能“记录有，报告错”：记录里算的是1.2mg/kg，报告写成2.1mg/kg——这是低级错误，也是严重不合规；
- 得能“顺着报告找记录”：拿着报告编号，能找到对应的原始记录；看到报告里的某个数据，能在记录里找到它的“祖宗”（比如仪器读数、计算过程）。

三、原始记录的“终极价值”：让报告经得住查

- 客户质疑时：“你们测的铅是不是真的1.2mg/kg？”——甩出原始记录里的谱图、计算草稿，一目了然；
- 评审检查时：“方法对不对？”——翻出前处理记录和标准比对，没毛病；
- 打官司时：原始记录是法律认可的证据，能证明报告的真实性。

总结：原始记录是报告的“底气”。一份报告的可信度，不看它印得多精美，而看它背后的原始记录扎不扎实。原始记录越详细、越规范，报告就越硬气、越让人信服。这就是为什么实验室常说：“原始记录要记到‘即使换个人，照着记录也能复现实验’”——因为它不仅是给当下看的，更是给未来的质疑和验证看的。
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