人事档案鉴别操作四步法流程图
（一）第一步：辨真伪，筑牢“防火墙”
真伪鉴别是鉴别工作的重中之重，需从多个维度综合研判，重点排查造假痕迹：
看纸张：纸张具有明显的时代烙印，2009年起档案材料全面采用A4规格，若2009年前出现A4纸材料、2009年后仍使用16K等淘汰规格，需重点核查；自然老化的纸张边缘泛黄明显、纤维疏松，人工做旧纸张颜色均匀，易识别破绽。
看笔迹与墨迹：核对材料前后笔迹是否一致，避免同一材料应由多人填写却笔迹雷同的情况；自然形成的墨迹会与纸张纤维融合，后期添加的墨迹渗透度不足，可通过放大镜辅助识别。
看印章：核查印章大小、字体、印油是否符合对应年代和机构要求，结合机构改革节点（如2010年人社部门合并），警惕已撤销机构的印章出现在改革后的材料上，或印泥颜色、制式异常的情况。
看逻辑：通过推算验证信息合理性，如入党需年满18周岁、全日制学习期间不应有完整工作经历和社保记录，若出现逻辑矛盾，需进一步核查。
（二）第二步：定归属，明确“归档范围”
明确哪些材料属于人事档案归档范围，剔除无关材料：
必归档材料：按照《干部人事档案工作条例》，主要包括履历类、自传和思想类、考核鉴定类、学历学位和教育培训类、政审和审核类、党团类、表彰奖励类、违规违纪违法处理类、工资任免类等十大类材料。
不归档材料：临时性工作总结、未生效的草稿、重复材料、与个人人事信息无关的文件，以及破损、霉变无法修复且无保存价值的材料，需及时剔除，或转相关单位保存处理。
（三）第三步：查完整，补齐“缺失项”
重点核查材料是否完整、手续是否齐全，避免“敞口材料”归档：
核查关键材料：确认“三龄二历一身份”相关材料是否齐全，如学历材料需有学籍证明、毕业证书、学信网认证报告，入党材料需有入党志愿书、转正申请书等完整手续。
完善手续漏洞：若发现材料缺签字、缺印章、缺审批意见，或材料破损、字迹模糊，需退回原形成单位补充完善、修复，未处理完毕的材料不得归档。
（四）第四步：去重复，精简“档案体量”
人事档案需保持精练，对内容重复、份数多余的材料，留存一份最完整、最规范的原件，剔除重复副本，避免档案冗余，同时确保留存材料的完整性和有效性。
