S4 HANA物料管理集成学习笔记-集成高级退货管理
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退货管理是供应链中的一个重要流程,它能高效且有效地管理退回的产品,同时提高客户满意度。退货流程包括客户退货、供应商退货和内部库存转移订单退货。在供应链中,高效管理客户退货至关重要,这涉及处理退回产品的退货收据、对退回产品进行质量检查、在库存管理中重新入库产品,以及处理客户贷项凭单。退货授权(RMA)是退货交易的唯一标识符,它是卖方或制造商对退货的授权。对退回产品进行质量检查是该流程中的一个重要步骤,它能让你决定是报废产品、重新入库还是送去维修。退回的产品将被接收到质量检查库存中,质量检查后将做出使用决策。根据与客户商定的条款,在某些情况下会免费发送替换产品,在其他情况下则会收取一些象征性费用。如果没有可发送给客户的替换产品,将创建贷项凭单以向客户退款。过去,文档流程的可见性是一个主要问题,因为退货订单、退回产品的质量检查和替换订单没有相互关联。这些文档彼此分离。因此,跟踪和报告过去一直是企业/卖方的主要关注点。如果退货流程涉及替换产品,卖方需要为替换产品处理一个免费订单。替换订单将经过可用性检查流程、创建外向交货单以及外向交货单的发货过账。随着SAP S/4HANA中引入高级退货管理(ARM),所有文档和流程步骤都能自动且高效地管理,实现端到端退货流程的完全可见性和控制。ARM流程涉及物料管理以及销售和分销的子流程步骤,适用于供应商退货和客户退货。下表显示了受供应商退货影响的关键子流程。 | | |
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| | 此流程支持参考退货采购订单创建退货交货/外向交货单。 |
| | 此流程支持创建和维护供应商退货流程所需的采购主数据。 |
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| | 此流程支持参考退货交货单进行拣配、包装和发货过账。 |
| | 此流程支持为替换项目(通常是免费项目)创建和维护替换采购订单。 |
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| | 此流程支持为内向交货单进行收货过账,并在库存管理中将货物入库。 |
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| | 此流程支持参考外向交货单进行拣配、包装和发货过账。 |
ARM流程会影响物料管理和销售与分销职能的用户角色。以下是销售和分销中受影响的关键用户角色:- 销售代表:负责为客户退货创建和维护退货订单及替换订单。这些代表与客户协调,以高效管理退货流程,同时提高客户满意度。
- 主数据管理团队:负责维护客户退货流程所需的主数据。
- 采购人员:负责创建和维护退货采购订单及替换采购订单。
- 物流/运输协调员:负责根据替换产品的外向交货单协调向客户的发货。
- 库存经理:负责根据外向交货单发货的可用性从库存中拣配和包装物料。还负责接收退回产品并将其送去质量检查。
- 主数据管理团队:负责维护供应商退货所需的采购主数据。
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