S4 HANA财务配置学习笔记-应收账款业务伙伴配置 1
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现在我们将配置一个业务伙伴,以便其可用于应收账款管理。我们将配置账户组、编号范围、客户 - 供应商集成(CVI)。创建客户时,必须设置财务会计客户组。该组确定客户账户的编号范围以及主记录中字段的屏幕布局。要配置账户组,请按照以下菜单路径操作:财务会计 • 应收账款和应付账款 • 客户账户 • 客户主数据创建准备 • 定义带屏幕布局的账户组(客户)。下图展示了系统中现有的客户组。与其他配置对象一样,SAP 提供了几个标准组,这些标准组应能满足大多数业务需求。你可以创建新组,一个好的做法是从类似的标准组复制并以 Z 或 Y 开头为其命名,作为客户编号范围。让我们将标准组 CUST:客户复制到我们自己的组。选择该组,然后从顶部菜单中选择“复制为”。然后,在“账户组”字段中输入名称“Z001”,并在“含义”字段中输入有意义的描述,如下图所示。你可以通过点击“字段状态”部分中的选项来检查和更改相关字段的状态:首先,选择“通用数据”。你将看到通用数据的相关字段状态组,如下图所示。这些字段状态组对应于你在业务伙伴主记录中看到的标签。组的文本为蓝色,因为至少有一个字段是可选的。如果一个组内的所有字段都被隐藏,该组的文本将显示为黑色。双击其中一个组,例如“付款交易”,这将带你进入如下图所示的屏幕。在这个屏幕上,你可以将字段设置为可选、必填或隐藏。在我们的示例中,“银行详细信息”、“替代付款人账户”和“单据中的替代付款人”字段被设置为可选,这意味着这些字段在主记录中可供输入,但不是必需的;你可以在这些字段留空的情况下保存记录。“DME 详细信息”字段(在这种情况下,DME 代表数据介质交换)被禁用,这意味着你在主记录中不会看到该字段。按照这种方式,根据你的业务需求修改字段。对所有需要的客户组依次处理公司代码数据和销售数据字段。一般来说,一个好的做法是不要在主记录中保留太多不会使用的字段,这可能会导致混淆。我们建议制定一个明确的策略,确定哪些字段是需要的,哪些字段应该是必需的,并隐藏那些你知道永远不会使用的字段。你若喜欢,点个❤️谢先👇