S4 HANA财务配置学习笔记-定期处理与财务关账 1
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期末关账是总账流程的重要组成部分。每个期间结束后(大多数公司以日历月为期间,但会计年度变体可能有所不同),公司必须执行多项程序,这些程序通常在其期末日程表中都有明确规定。在日历年结束时,还必须执行多项年终活动。在 SAP S/4HANA 中,您可以控制允许过账的期间。这种控制可以按账户类型确定,也可以对所有账户进行统一控制,并使用过账期间变式进行配置。过账期间变式将不同类型账户的过账期间组合在一起,并在公司代码级别进行分配。要定义过账期间变式,请按照菜单路径:财务会计 • 财务会计全局设置 • 分类账 • 会计年度和过账期间 • 过账期间 • 定义未结清过账期间的变式。在这个屏幕上,您可以将过账期间变式定义为一个定制对象。从顶部菜单中选择“新条目”,并为公司代码 1000 创建一个新的变式 1000,如下图 所示。下一步是将过账期间变式分配给公司代码。按照菜单路径:财务会计 • 财务会计全局设置 • 分类账 • 会计年度和过账期间 • 过账期间 • 将变式分配给公司代码。将您刚刚创建的变式(1000)分配给公司代码 1000,并点击“保存”按钮保存您的条目,如下图 所示。现在,您必须按照菜单路径:财务会计 • 财务会计全局设置 • 分类账 • 会计年度和过账期间 • 过账期间 • 打开和关闭过账期间,在这个过账期间变式中定义实际的期间。在弹出窗口中输入过账期间变式“1000”以确定工作区域后,您将看到一个空白屏幕,没有定义任何期间。输入过账期间,如下图所示。在第一列 A(账户类型)中,定义了该行中的过账期间规则对哪些不同的账户类型有效。可能的账户类型如下:现在,定义规则将适用的起始账户(From Acct)和结束账户范围。在这个示例中,不对账户编号设置任何限制。接下来,定义起始期间/年份和结束期间/年份的组合。此范围内的期间允许过账;此范围之外的任何期间都将关闭。您可以在可用的三组列中输入多个区间。输入一个从 1 到 12 的期间范围,这是一个会计年度内正常的 12 个会计期间,然后输入从 13 到 16 的特殊期间,这些特殊期间用于在会计年度结束后进行特殊调整过账。当您实施 SAP S/4HANA 时,必须首先配置这些期间。通常,您会保持较早的期间开放,但在系统投入使用后,配置期间以维护过账期间是一项用户任务,在应用程序菜单中也可以进行操作。会计政策将决定是只开放当前期间(这是最常见的情况),还是可能会保持两个或更多期间开放。你若喜欢,点个❤️谢先👇