S4 HANA财务配置学习笔记-总账主数据之会计科目表
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总账包含了 SAP S/4HANA 中的所有财务和控制过账,并提供了您组织的完整会计图景。在 SAP S/4HANA 中,以前独立的领域,如控制和固定资产,都完全集成在总账中。因此,正确配置总账至关重要。总账的主数据由总账科目组成。这些科目用于记录会计交易,并按照会计科目表进行组织,该表将它们划分为主要的会计类别,如资产科目、负债科目、损益(P&L)科目等。在总账科目层面,您可以清楚地看到 SAP S/4HANA 的一个主要优势。在 SAP S/4HANA 中,财务会计和控制完全集成,因此现在成本要素是一种总账科目。成本要素以前是控制模块中用于记录控制交易的独立主数据对象。现在,在 SAP S/4HANA 简化的数据模型中,成本要素只是一种总账科目。会计科目表是您所使用的总账科目的分类结构。存在三种类型的会计科目表:- 运营会计科目表:运营会计科目表是您的主要会计科目表,并分配给公司代码。此会计科目表用于财务会计中的过账。
- 集团会计科目表:集团会计科目表将一个或多个运营总账科目编号与一个集团科目编号关联起来。此会计科目表用于合并过程。
- 国家会计科目表:此会计科目表可在国家层面使用,以满足当地要求。此会计科目表是可选的,并且仅适用于某些国家。当国家会计科目表分配给公司代码时,您可以在运营总账科目的主记录中分配一个替代科目编号。
现在,让我们来检查会计科目表的设置。 请按照菜单路径“财务会计 • 总账会计 • 主数据 • 总账科目 • 准备工作 • 编辑会计科目表列表”操作,或者输入事务代码 OB13。下图显示了系统中定义的会计科目表列表。SAP S/4HANA 为一些国家提供了作为最佳实践内容的示例会计科目表。双击列表下方的 YCOA 会计科目表(标准会计科目表),将打开如下图所示的屏幕。- 维护语言:维护会计科目表的总账科目所使用的主要语言。总账科目可以有其他语言的描述,但在此字段中,您将指定该国使用的主要语言。
- 总账科目编号长度:总账科目编号的长度。例如,长度为 8 意味着科目编号将是 10000001、10000002、10000003 等。常用的长度包括 6 位或 8 位。只需确保您有足够的位数来在逻辑的科目编号范围内构建您的科目。
- 集团会计科目表:在此字段中,运营会计科目表与集团会计科目表相关联。然后,在运营会计科目表的每个科目中,将输入集团会计科目表中的一个科目。
- 已锁定:如果选中此复选框,则不能为此会计科目表创建任何科目。
完成对这些设置的审查或更改后,保存并继续进行下一个配置事务,将会计科目表分配给公司代码。请按照菜单路径“财务会计 • 总账会计 • 主数据 • 总账科目 • 准备工作 • 将公司代码分配给会计科目表”操作,或者输入事务代码 OB62。在下图所示的屏幕上,将会计科目表分配给您的公司代码。在上图所示的表格中,您将看到已创建的公司代码列表,并且可以在以下列中进行分配:- 替代会计科目表:公司代码要使用的替代本地国家会计科目表。
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