1、 仪器设备配置。
包括用于开展检验检测抽样、样品制备、数据处理与分析等设备和设施。采购合同、租用或借用合同(期限不少于1年,并明确使用权、支配权,同一台设备设施不得共同租用、借用、使用的相关承诺),并提供相关购置、租用的发票,租用设备需要提供出租方的购置发票复印件。
2、 仪器设备档案
应提供仪器设备一览表(含存放地点),档案内容包括但不限于仪器设备的档案卡(清单)、配置申请、安装验收记录、使用说明书/合格证等以及下列材料:
1)量值溯源图,检定/校准计划及其实施检定/校准的证书和计量结果确认;
2)适用时,操作规程(包括仪器设备的操作、维护保养、一般故障处置);
3)适用时,期间核查计划、期间核查方法(作业指导书)、期间核查记录;
4)适用时,仪器设备的自校方法(规程)、校准记录、验证试验记录等;
5)维护保养计划及维护保养实施的记录,故障维修、降级及报废处理记录;
6)适用时,操作授权记录、出入库记录、使用记录。
3、仪器设备计量溯源
建议分为以下四个部分:
1)计量溯源总体要求,检定/校准方式、检定/校准周期、计量性能或技术指标;核查方式、核查周期,或验证方法、验证周期。(一次制定,按需增补或修订)
2)检定/校准周期计划,检定/校准方式、检定/校准周期、计量性能或技术指标,上次检定/校准时间、证书编号、结果、下次计划时间等。(年度制定)
3)验证周期计划,验证方式、验证周期、性能或技术指标,上次验证时间、、结果、下次计划时间等。(年度制定)
4)计量(量值)溯源结果确认,是否满足检验检测要求,包括:检测方法或标准、技术规范、特定准确度等级等要求,实施强制管理的计量器具应检定合格。
4、仪器设备标识
1)基本信息,适用时包括但不限于:仪器设备名称、规格型号、出厂编号、管理编号、购置年份、存放位置、责任人等。
2)状态标识,适用时包括但不限于:溯源方式、溯源时间或有效期限、溯源结果,以及用不同颜色的标签代表合格、准用、通用等,适用时还有应用修正信息的标识和说明。
5、标准物质标准物质台账(含标准气体、标准砝码等)、出入库(领用记录)、期间核查记录。市售标准物质应提供相应的证书,自配标准物质应提供基准物质证书、配置记录、标定方法、标定记录等,适用