核心总原则
AI仅为辅助工具,无法替代人的主观思考、审核把关与主体责任。日常使用需坚守四大底线:严守保密纪律、杜绝内容造假、人工全程把关、使用公开透明。
一、绝对禁止使用AI的红线场景
凡涉及涉密涉密、个人主观真实表达、具备法律效力、严肃考核评审的内容,严禁向AI输入信息、严禁直接使用AI生成内容,具体分为六类:
1. 涉密敏感类信息:严禁录入、生成任何国家秘密、工作秘密、单位内部未公开数据、未办结案情等内容,违规操作涉嫌违反《保守国家秘密法》,存在重大泄密风险。
2. 个人思想考核材料:入党志愿书、述职报告、年度考核总结、思想汇报等个人主观材料,禁止AI全盘代写。此类材料是个人思想、工作态度的直接体现,代写属于态度不端正,将直接影响政审、年度考核结果。
3. 学术职称正式文稿:毕业论文、职称评审论文等严肃学术作品,不得依赖AI撰写核心内容。目前各单位、院校均明确将AI代写核心内容认定为学术不端,依规严肃追责。
4. 纪检法律专业文书:判决书初稿、违纪处分决定、案件调查报告等法律及纪检监察文书,禁止AI生成和直接使用。AI存在编造事实、遗漏关键法条和核心细节的问题,直接使用属于履职失职。
5. 伪造公文证件内容:严禁利用AI制作虚假公文、证明材料、电子公章、模拟签字等内容,该行为触犯《刑法》伪造公文证件印章罪,属于违法行为。
6. 待上报正式公文文件:政府工作汇报、企业年度年报、各类正式上报文件,不得直接使用AI成品。所有文稿必须人工逐字、逐数据、逐条款审核校验,文稿所有责任由本人承担。
二、合规安全使用AI的辅助场景
核心准则:人工定方向、定核心、审内容,AI仅做基础执行、优化完善工作,全程人工主导、AI辅助赋能。
1. 常规公务文稿起草:梳理核心工作要点后,借助AI生成会议通知、日常活动方案、工作简报等普通公文初稿,后续人工优化调整。
2. 心得发言材料润色:个人学习心得、工作发言稿可交由AI优化语言表达、梳理行文逻辑、规整段落结构,但个人真实经历、感悟、典型案例必须自主撰写补充。
3. 宣传文案初稿撰写:提供完整、真实、可公开的事实素材,由AI按照对应平台风格起草新闻稿、宣传文案,发布前必须人工逐一核对数据、事实、表述。
4. 公开数据辅助分析:将已整理完毕、可公开的合规数据录入AI,辅助完成数据统计、趋势分析、图表文字描述等基础工作。
5. 文稿基础规整校对:利用AI开展文本翻译、错别字病句校对、公文格式统一、录音文字整理、内容排版优化等基础性工作。
6. 写作思路灵感拓展:面对写作无思路、框架不清晰的情况,可让AI梳理写作提纲、提供参考案例,仅作为创作灵感和思路参考。
三、AI合规使用实操规范
1. 坚守保密底线:任何公开AI模型,均不录入单位内部信息、工作涉密内容、未公开工作资料,坚决杜绝泄密隐患。
2. 坚持人工主导原则:文稿核心观点、关键数据、核心结论、核心内容必须由本人确定、审核、把关,所有AI生成初稿,必须经人工修改、完善、校验后方可使用。
3. 熟知单位规章制度:提前学习、精准掌握所在单位、行业、学校关于AI使用的具体管理规定和禁止性条款,依规使用工具。
4. 落实如实披露要求:若相关材料要求承诺“未使用AI辅助”,需如实勾选确认;在允许AI辅助的场景下,可主动标注“内容经AI辅助整理,本人已全面审核完善”。
四、快速自查判断法则(极简判定标准)
1. 文稿需要本人签字、盖章、承担终身责任 → 禁止AI代写核心内容
2. 文稿要求本人承诺内容真实、思想真实、情况属实 → 禁止AI代写核心内容
3. 内容涉及未公开资料、敏感信息、涉密工作 → 禁止向AI输入相关信息
4. 属于公开常规工作、无主观考核、无法律效力的普通内容 → 可使用AI辅助初稿创作与优化
总结
AI是高效的工作辅助助手,绝非替代人工的工作替身。凡涉及法律效力、个人主观真实表达、严肃考核评审、涉密敏感的所有内容,一律不得依赖AI,始终坚守人工主导、合规使用、履职尽责的工作原则。