S4 HANA物料管理集成学习笔记-采购质量检验的质量证书 1
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质量证书可确保产品和材料的质量,证明材料和产品符合所需的质量标准和法规要求。供应商在对其所供应的产品和材料进行质量检验后,可向其客户出具质量证书。在 SAP S/4HANA 系统中,参考交货单、批次或检验批完成检验后,即可生成质量证书。最常见的证书有两种类型:该文件提供产品测试和分析的详细信息。COA 证书中包含产品的测试条件和规格。该文件声明产品符合特定的质量标准或法规。此证书不包含测试结果。某些行业会出具 COA 证书,而其他行业则出具 COC 证书。要从供应商处接收进货质量证书,必须在系统中定义质量管理控制键和证书类型。所需的证书必须在质量管理控制键中进行设置。您可以通过电子数据交换(EDI)直接从供应商处接收证书。质量证书也可以通过电子邮件以 PDF 格式从供应商处接收,或者随发货的材料和产品以纸质形式接收。如果您收到纸质副本或通过电子邮件收到 PDF 副本,可以通过事务代码 QC51 创建进货质量证书来确认收到质量证书(进货证书)。您可以将进货质量证书的状态设置为“预期”或“已收到”。出货质量证书是发给客户的,用于证明所供应的产品和材料符合所需的质量标准和合规要求。如果客户对特定材料和产品要求提供质量证书,则在发货时会参考外向交货单创建出货质量证书。客户可能对质量证书有特定要求,所需内容必须打印在输出表格中。特定于客户的要求包含在自定义表格中,需要在 SAP S/4HANA 系统中进行自定义开发。可以在系统中配置输出确定,以便通过 EDI 直接将质量证书发送给客户,以 PDF 附件形式通过电子邮件发送,或者以纸质形式随货物一起发送。您可以使用事务代码 QC20(用于交货单)、QC21(用于检验批)和 QC22(用于物料批次)创建外向质量证书。你若喜欢,点个❤️谢先👇