《组织社会心理学》学习笔记 022
《组织社会心理学》学习笔记 022
接上期:《组织社会心理学》学习笔记 021
原文:A crucial variable that is emphasized in this model is timing. It is assumed that there is a continual stream of people, solutions, choices, and problems that flow in an organization. Every now and then some clusters of these elements coincide, and a decision is produced. In other words, problems may attach themselves first to one choice situation and then to another, and the same holds true for people and solutions.参考原文:该模型强调的一个关键变量是时机(Timing)。它假设在组织中存在着由人员、解决方案、决策机会和问题构成的持续不断的流。每隔一段时间,这些要素中的某些部分会发生簇聚(Cluster)并恰好重合,于是决策便产生了。换句话说,问题可能会先依附于某一个决策场合,随后又转向另一个;人员和解决方案的情况亦是如此。”- 时机决定一切:决策不再取决于“谁更专业”或“逻辑更优”,而取决于“此时此刻谁在场”。如果关键的问题在不合时宜的时候出现,而此时对的人不在,或者手里有方案的人正忙于别的事,这个决策就会走向完全不同的方向。
- 问题的游离:一个问题在A会议上没解决,它会像幽灵一样飘到B会议上。方案的寄生:一个现成的技术方案(比如数字化转型),会不断尝试“依附”于不同的问题。今天它说能解决效率问题,明天它说能解决员工流失问题。簇聚而非设计:决策不是被“制造”出来的,而是多种要素在特定时间点随机相撞的产物。
Weick的思路暗示,既然我们无法完全控制这些“流”,那么:- 增加碰撞频率:既然决策是随机碰撞,如果你想要某个方案通过,你就要带着方案多参加不同的决策场合(多“混脸熟”),等待那个“对的时机”。
- 保持“软性结构”:不要试图把问题和方案锁死。要允许问题在组织内流动,直到它撞上真正能解决它的方案。
组织不是一个建筑,而是一条河流。所谓的“Organized Anarchy”就是指虽然河床(组织名、大楼、规章)是稳固的,但河里的水(人、事、方案、时机)是乱流。这种“时机决定论”是否让你联想到:“某些项目之所以能成,其实只是因为“天时地利人和”正好撞上了,而不是因为当初那个PPT写得有多理性?”
原文:These investigators have created a computer simulation to see how an organization behaves when it operates like a garbage can; they find an interesting property of decisions. Two major decision strategies in a garbage can organization are the strategies of oversight and flight. The strategy of oversight involves making quick choices. You make a choice whenever the important problems are attached to some other choice and before they can drift to the choice you're making. Having made the choice you solve nothing, since the problems are still attached to other choices. Likewise, the decision style of flight involves delaying a choice until the problems wander away and attach themselves to other choices. Once the problems have left, then you make the choice. Again the choice solves no problems, since none are attached to it.参考译文:这些研究者创建了一个计算机模拟程序,用以观察当一个组织像‘垃圾桶’一样运作时会表现出怎样的行为;他们发现决策具有一种耐人寻味的特性。在一个‘垃圾桶式’的组织中,有两种主要的决策策略:‘忽视’(Oversight)策略和‘逃避’(Flight)策略。‘忽视’策略涉及快速做出选择。只要那些重要问题正依附于其他的决策场合,且在它们流转到你正在进行的决策之前,你便迅速做出选择。做了选择之后,你其实什么也没解决,因为问题依然依附在其他决策上。同样,‘逃避’式的决策风格涉及推迟选择,直到问题飘走并依附到其他决策场合。一旦问题离开,你再做出选择。同样,这一选择也没有解决任何问题,因为此刻已没有任何问题与之关联。- Weick通过引述这个模拟实验,拆解了组织中常见的“决策假动作”,造成的理性的空转:决策不等于解决问题:在传统观念中,“做决定”是为了“解决问题”。但在垃圾桶模型中,决策和问题是分离的。逻辑:当大麻烦都在忙着折磨别的部门或纠缠别的议题时,我赶紧把自己手头的方案给过会了。这是一种“干净”的决策。因为它没碰任何麻烦,所以显得效率极高、逻辑通顺,但它对组织面临的核心矛盾毫无贡献。逻辑:面对麻烦,我不表态、不签字、无限期推迟。等这个问题实在熬不住了,飘向了更有权势的人或更紧急的会议时,我再快速拍板。这是一种“安全”的决策。它完美避开了责任风险,决策者表现得非常有决断力,但此时决策已成了空壳。
- 组织产生大量的“忽视”和“逃避”决策。每个人都在做决定,每个人都在推进流程,但问题流(Problem Stream)像幽灵一样在桶里不断飘移,从未消失。大家都在为了“完成决策动作”而工作,而不是为了“消除问题”而工作。
- 认知层面的懒惰:真正的决策需要将“问题流”与“方案流”进行痛苦的硬碰撞。但“忽视”和“逃避”是两种省力的博弈。管理者利用“时机”的错位来完成任务指标,这是一种精致的利己主义和认知上的逃避。
- 理性的伪装:这两种策略在书面上看起来都非常“理性”——流程合规、时机精准、决断迅速。维克通过这个模拟告诉我们:很多看似有序的行政效率,本质上是对核心冲突的集体逃避。
在这种组织里,什么样的决策最容易产生?答案是:既不解决问题,也不产生麻烦的决策。因为此时,只有当问题和方案错开时,决策才最容易达成共识。而一旦问题和方案真的死磕在一起,决策往往会陷入瘫痪。- 我们是为了“解决那个麻烦”而开会,还是为了“在麻烦不在场的时候赶紧把流程走完”而开会?
- 我们前面讲的低价中标,就是一种典型的“忽视”策略:趁着质量隐患和长期维护成本还没“飘”到当前的财务评估维度时,赶紧把标投了、把合同签了。
从某个角度来看,这是一种极具代表性的“智慧”,但这种智慧是一种“防御性的智慧”。在Weick眼中,这种所谓的智慧的核心不在于“解决问题”,而在于“管理责任”和“维护形象”:首先,这是一种风险的对冲:也就是决策的“去责化”,因为在组织里,解决问题往往意味着要承担风险。其次,这是一种逃避:如果问题还没飘走你就做决定,万一搞砸了,你就是第一责任人。等问题飘走了再做决定,你既完成了“决策动作”,又规避了“失败风险”。第三,这是一种不求有功,但求无过的的做法,也是一种“让自己立于不败之地”的智慧。Weick提到的“忽视”策略,其实是高手常用的议程管理手段:- 策略性快决策:趁着反对派(问题)正被其他琐事(其他决策场合)缠身,无法分身来审视你的项目时,迅速走完程序,造成既定事实。
- 政治目的:通过控制决策的共时性,绕开阻力,通过那些对自己有利但可能存在争议的方案。
通过大量的“忽视”和“逃避”决策,管理者可以制造出一种“组织运转良好、效率极高、决断果放”的假象(意涵建构)。这满足了上级或外界对“确定性”和“领导力”的审美需求。即使问题一个没解决,但只要“垃圾桶”里的流程在动,管理者的位子就是稳的。虽然这在个人层面是高明的生存策略,但维克认为这对组织是致命的:- 当这种“智慧”成为主流,组织就变成了一个巨大的剧场。大家都在演“决策”,而真实的问题流却像病毒一样在后台不断增生、变异。
- 为了达成这种“智慧”,人们必须时刻监控问题的动向(观察垃圾桶里的漂浮物),随时准备抢跑或拖延。这种高强度的博弈消耗了所有聪明才智,却没有产生任何外部价值。
这确实是一种“生存智慧”。但在Weick看来,这是一种“低可靠性”的表现。真正高水平的管理智慧(如他后来研究的高可靠性组织),是能够强制将“问题”与“决策”拉回同一个时空进行对撞,哪怕这会带来短期的混乱和争吵。拓展思考:为什么在垄断企业更容易出现这种政治智慧?- 容错率极高:因为有垄断利润支撑,即便问题从未被真正解决,组织也不会立即崩盘。
- 合法性高于效率:内部评价一个管理者的标准,往往不是他解决问题的实效,而是他做事是否“合规”、流程是否“科学”。
1. “忽视”策略:趁大麻烦不在,赶紧把“业绩”定了- 背景:某大型垄断企业内部存在严重的“数据烟囱”和“管理混乱”问题(这是桶里的大问题流)。
- 政治操作:部门经理发现,当前高层正忙于应付外部反垄断调查或年度审计(大问题飘到了别的桶里)。
- 智慧体现:他迅速启动一个“人工智能管理系统”招标。因为大麻烦不在场,没人有精力来质疑这个系统是否真的能解决底层数据乱象。
- 结果:招标快速完成,合同签署,经理拿到了“推动创新”的政绩。
- Weick式结局:系统上线后发现完全无法兼容现实业务。但没关系,决策已经完成了,经理已经提拔了,问题依然留在桶里,等待下一个决策场合。
2. “逃避”策略(Flight):等雷爆在别人手里,我再出来“收割”- 背景:一个亏损的下属单位(这是一个烫手山芋,即问题流)。
- 政治操作:新任领导上台后,发现这个亏损单位的问题极其复杂。如果现在开会决策,自己就要对亏损定性和处理方案负责。
- 智慧体现:他不断强调“需要深入调研”、“等待外部政策明朗”,通过各种会议把这个议题“冷处理”。直到半年后,这个单位因为某个外部契机被划转给另一个事业部,或者该议题被纳入了更高级别的改革方案。
- 结果:一旦问题离开了他的管辖范围,他立刻在部务会上拍板:“鉴于外部环境变化,我们顺应大局,完成剥离。”
- Weick式结局:决策显得极其果断且顺应大势。他完成了一个“决策动作”,但那个亏损的单位(问题)只是从他的桶飘到了别人的桶里,依然没有被解决。
3. “政治智慧”对垄断企业的侵蚀:制造“有序”的死水在这些企业里,这种智慧演变成了一种“防守型内卷”:- 避重就轻的KPI:设计一些完美的、逻辑自洽的指标(忽视策略),绕开那些真正难啃的骨头。
- 文件的空转:通过不断的传阅、会签、研讨(逃避策略),让问题在不同的部门流(Streams)之间流转。每个人都参与了决策过程,每个人都有签字,但每个人都成功地让问题避开了自己。
在垄断企业,这种政治智慧的本质是:利用组织的冗余资源,换取个人的政治安全。这种“聪明人”越多,组织内部的“垃圾桶”就越满。大家都成了“流程的大师,现实的逃兵”。这也解释了为什么垄断企业往往看起来人才济济、制度严明,但面对突发性的技术变革(如诺基亚面对iPhone)时,会显得极其脆弱——因为他们所有的“理性”都消耗在了这种互为“忽视”与“逃避”的政治博弈中。这是否让你联想到,在某些大企业里,“开会”本身已经变成了一种比“干活”更高级的政治技术?
原书书名:The Social Psychology of Organizing (Second Edition) 出版信息: ADDISON-WESLEY PUBLISHING COMPANY,1979
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