S4 HANA财务配置学习笔记-固定资产组织架构资产类别
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对不同类型资产进行分类的主要配置对象——资产类别——用于将资产分组,并从特定编号范围分配编号。在资产类别级别,您可以配置科目确定,它定义了从资产交易中过账到哪些总账科目。科目确定还定义了创建资产主数据记录时哪些字段可用以及哪些字段是必需的。资产类别不依赖于折旧表。因此,系统中定义的资产类别可供系统中的所有国家和公司代码使用。因此,创建资产类别需要谨慎小心。在大多数公司中,20到40个资产类别应该足以满足系统中所有国家的需求。除非有充分的理由,否则您不应仅仅为了向新国家进行特定推广而创建新的资产类别。要配置资产类别,请按照菜单路径“财务会计 • 资产会计 • 组织结构 • 资产类别 • 定义资产类别”操作,如下图所示。资产类别还包含其他重要的配置对象,例如科目确定和屏幕布局,我们将在下一节详细探讨。一旦您进入配置资产类别的事务,您将看到系统中已定义的资产类别列表,如下图所示。这些标准的SAP类别可以作为参考,用于在您的系统中创建自己的资产类别,也可以直接使用。大多数公司选择类似的资产类别列表,通常使用四位数或六位数代码。除了每个公司特有的特定类型资产外,大多数公司还有诸如机器设备、车辆、家具和固定装置、软件、商誉等类别。要创建新的资产类别,选择一个现有的类别,然后从顶部菜单中选择“复制为”。让我们通过双击类别2000:机器设备来查看资产类别的设置,如下图所示。除了资产类别代码、长描述和短文本外,此屏幕上还必须维护一些其他重要设置。另一个配置对象是科目确定,它是在各种业务流程(如购置、报废、折旧等)中要过账的总账科目的集合。在“科目确定”字段中,您将分配相关的科目确定;我们将在下一节讨论总账科目的分配。一个科目确定可以用于共享相同科目的多个资产类别。“屏幕布局规则”字段确定为该类别创建资产主数据记录时所需、可选和隐藏的字段。另一个参数是编号范围,它确定为该类别中创建的资产顺序分配编号的范围。我们将在下一节关于资产主数据中定义这些对象。在资产类别级别,您还可以定义资产是否将作为在建工程(AuC)进行管理。在建工程是特殊类型的资产,不是购买的,而是随着时间在内部生产的。同样在资产类别级别,您可以选择“资产类别已锁定”指示器,这将阻止在该类别中创建新资产。如果您的公司决定停用某个资产类别,但由于该类别中已经存在资产而无法删除该资产类别,则需要此锁定。你若喜欢,点个❤️谢先👇