S4 HANA财务配置学习笔记-应收账款客户通信 1
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应收账款流程的另一个重要部分是通信流程,在此流程中,系统会生成可发送给客户的正式文件。这些文件按照预定义的格式生成,可以通过电子邮件发送,也可以打印出来通过普通邮件发送。我们探讨设置客户未清项目清单、账户对账单和余额确认的流程。未清项目清单代表给定客户的所有未清项目列表。要对其进行配置,您需要设置通信类型,该类型控制生成表格的报表以及带有用户参数的变式。要配置通信类型,请按照菜单路径:财务会计 • 应收账款和应付账款 • 客户账户 • 行项目 • 通信 • 进行并检查通信设置 • 定义通信类型。您会看到可用通信类型的列表,如下图所示。预定义的未清项目清单通信类型是 SAP08。如果需要,您可以复制它并定义自己的通信类型(例如,如果您开发了自定义程序来生成未清项目清单或其他类型的通信)。双击通信类型 SAP08,您会看到其定义,如下图所示。“需要账户”复选框定义了生成表格需要账户编号。您还可以定义生成表格需要输入文档编号、个别文本或跨公司代码通信。在“无日期指定”字段中,您可以定义有多少个日期字段用于控制未清项目关键日期的确定。您还需要分配程序名称和程序变式来生成未清项目清单。为此,请按照菜单路径:财务会计 • 应收账款和应付账款 • 客户账户 • 行项目 • 通信 • 进行并检查通信设置 • 为通信类型分配程序。在这里,您定义将使用标准程序 RFKORD10 及其变式 SAP&08 来生成未清项目清单。报表变式控制表格生成的选择参数,如公司代码、未清项目关键日期等。通常,您会在此处为每个公司代码设置单独的变式。您可以通过在下图所示的屏幕中选择“新条目”,在特定公司代码级别分配 SAP08 变式。这样,通信类型就设置好了,您可以使用程序 RFKORD10 生成未清项目清单。你若喜欢,点个❤️谢先👇