S4 HANA物料管理集成学习笔记-物料管理主数据之采购信息记录 2
- 2026-03-16 00:33:27
S4 HANA物料管理集成学习笔记-物料管理主数据之采购信息记录 2
您可以在屏幕顶部的几个视图之间导航。下图显示了采购信息记录的通用数据。 
以下是通用数据的关键字段： 这三个字段是从物料主数据采购视图中维护的采购价值键复制而来的。这些催货提醒用于采购文档的截止日期监控。截止日期监控包括可以定期向供应商发送的报价请求提醒、发货提醒等。在采购价值键中最多可以设置三次催货提醒。您可以在采购信息记录中直接更改和更新这三个字段的默认值。 这是采购信息记录通用数据的一个重要字段。它存储供应商 ERP 系统中对应的物料编号。如果您需要通过电子数据交换（EDI）或诸如 SAP 业务网络之类的 B2B 应用程序向供应商发送采购订单，那么为每个采购订单行项目发送供应商零件编号更便于与供应商进行电子文档交换。 指定物料的订购计量单位。该计量单位将复制到采购订单中。 如果您指定的订单单位与物料的基本计量单位不同，请在此处指定一个换算系数，以便将订单单位换算为基本计量单位。 下图显示了采购信息记录的采购组织数据 1 视图。 
以下是该视图的关键字段：指定从采购订单日期起从供应商处收到物料所需的天数。 以百分比形式指定欠交公差。如果供应商交付的数量少于订单数量且在欠交公差范围内，系统将接受交货并设置交货完成指示符。 以百分比形式指定超交公差。如果供应商交付的数量多于订单数量且在超交公差范围内，系统将接受交货并设置交货完成指示符。 从供应商处采购物料的标准订单数量应大于最小订单数量。标准数量用作分级价格的基础。在此字段中指定标准订单数量。 这是从供应商处采购物料的最小订单数量。如果物料的采购订单数量小于信息记录中维护的最小订单数量，系统将不允许您创建采购订单。在此字段中指定最小订单数量。 如果您设置此指示符，它将复制到采购订单项目的确认标签中。使用此指示符，您可以告知供应商他们必须使用所需的通信方式（电子邮件、信件等）确认收到采购订单。 确认控制是采购数据的重要组成部分。它意味着期望从供应商处获得订单确认和/或提前发货通知（ASN）。下表显示了标准系统中定义的确认控制键；根据业务需求选择其中一个。
自动发票结算（ERS）是一种使采购组织能够代表供应商参考收货项目过账发票的流程。如果在采购视图的业务伙伴供应商角色中设置了 ERS 指示符，则供应商无需为货物和服务采购提交发票。相反，采购组织根据采购订单参考收货数量自动过账发票接收。 如果供应商设置了 ERS，但您不想为该特定物料启用自动化流程，则在信息记录中设置“无 ERS”指示符。 如果您设置此指示符，系统在物料需求计划（MRP）运行期间会考虑此信息记录，前提是该信息记录存在于同一工厂中。在 MRP 运行期间，会参考该信息记录创建采购申请。 在此部分，您可以在创建信息记录时首次直接维护净价（扣除折扣和附加费后的价格）。从下次开始修改或更新价格时，使用“条件”视图并维护具有有效期的修订定价条件。系统会根据定价条件自动得出有效价格的值。 新春特辑：SAP MM+英语听力双修包，49节实战视频免费领！ 双旦福利速领｜全网热抢的产品经理视频课程，今日限时0元开放！ 12月专属福利：金蝶星空全套实操宝典（含视频）重磅发布！ SAP实战宝典：从蓝图到上线，75份项目精华资料免费领！ 1024程序员节狂欢！华为全套项目管理工具表格模板（含视频讲解），限免领取！
ERP学笙-- ERP从业人员的交流圈!
超700篇原创，不一样的ERP观点，不一样的ERP着眼点，点击标题下蓝字“ERP学笙”关注，我们将为您提供有价值，有意思的延伸阅读和专业知识。
第一次催货/加急、第二次催货/加急和第三次催货/加急
供应商物料编号
订单单位
换算
以下是该视图的关键字段：计划交货时间
欠交公差
超交公差
标准数量
最小数量
需要确认
确认控制
无 ERS
自动货源确定
条件
你若喜欢，点个❤️谢先👇
本文来自网友投稿或网络内容，如有侵犯您的权益请联系我们删除，联系邮箱：wyl860211@qq.com 。
