规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可以采取“年度—保管期限”等方法进行两级分类。推荐市级及以下单位采用两级分类的方法。
档案馆适用于“保管期限-年度”排列法，便于档案的划控和鉴定工作的开展，有条件的可以设置“永久”库房和“30年”库房，也可指定某些列为永久档案，某些列为30年档案。
档案室适用于“年度—保管期限”排列法，一般档案室库房面积有限，便于集中保管和档案的移交销毁等工作开展。
（1）保管期限-年度排架法
即，先按保管期限分开,再在保管期限下面按年度分开排列。
永久：2001年、2002年、2003年……
30年：2001年、2002年、2003年……
10年：2001年、2002年、2003年……
（2）年度—保管期限排架法
即，先按年度分开,再在年度下面按保管期限排列。
2001年：永久、30年、10年
2002年：永久、30年、10年
2003年：永久、30年、10年
