日期是档案形成时间的核心标识，分为形成日期、起止日期、考证日期三类，著录时需根据著录层级和档案实际情况，规范填写，确保时间信息准确无误，为档案检索和年代追溯提供支撑。
（一）通则
日期指著录单元的形成日期或起止日期，不同著录层级的日期著录要求不同：
文件级著录单元：需著录其形成日期，精准到年、月、日；
案卷级及以上（含案卷级）著录单元：需著录其起止日期，反映著录单元内所有档案的时间跨度。
（二）日期表示方法
1. 公元纪年：采用阿拉伯数字表示，格式为“年（4位）+月（2位）+日（2位）”，第1～4位数表示年,第5～6位数表示月,第7～8位数表示日；
示例：19810824（对应1981年8月24日）
2. 历史档案特殊纪年：历史档案中出现的朝代纪年、农历、地支代月、韵目代日，需先照原文著录，再将对应的公元纪年附在后面，用括号标注，确保时间信息可追溯。
示例：清乾隆十年九月二十六日(17451021)（对应公元1745年10月21日）
（三）形成日期
文件的形成日期需完整著录年、月、日，著录时需遵循以下规则，确保时间信息精准：
公私文书、信札：著录发文日期；
决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等文件：著录通过或发布日期；
条约、合同、协议：著录签署日期；
技术评审证书、技术鉴定证书、转产证书：著录通过日期；
获奖证书、发明证书、专利证书：著录颁发日期；
科研试验报告、学术论文：著录发表日期；
工程施工图、产品加工图：著录设计完成日期；
竣工图：著录绘制完成日期；
原始试验记录、测定检验数据：著录记录日期。
（四）起始日期
起始日期指著录单元中最早形成的文件的日期，无论该日期是否在本年度、是否跨年度，著录时均不得省略年度，确保时间起点清晰。
示例：1950（说明：全宗级著录单元，起始日期为1950年）
（五）终止日期
终止日期指著录单元中最迟形成的文件的日期，与起始日期要求一致，无论是否本年度、是否跨年度，均不得省略年度，确保时间跨度完整。
（六）考证日期
若著录单元无确切日期，需先进行考证，再按照以下规则著录，同时在附注项中说明考证前的原日期和考证依据，确保时间信息的严谨性：
1.无形成日期的文件：根据文件内容、形式特征等考证出形成日期后著录，考证日期加“[ ]”标注；
示例：[19520110]（说明：考证得出的形成日期）
2.日期不完整或部分字迹不清：考证前先照原文著录，缺失或字迹不清的部分用“□”补充；考证后，著录考证出的日期，加“[ ]”标注；
示例1：1945□□□□（说明：考证前的原日期）；[19450815]（说明：考证日期）
示例2：□□□□1209（说明：考证前的原日期）；[19691209]（说明：考证日期）
示例3：19□□□204（说明：考证前的原日期）；[193□1204]（说明：考证日期）
3.日期记载有误或有疑义：考证前先照原文著录；考证后，著录考证出的日期，加“[ ]”标注；
示例：19500105（说明：考证前的原日期）；[19510105]（说明：考证日期）
4.无法考证出形成日期：著录为“□□□□□□□□”，或著录文件上的收文日期、审核日期、印发日期等其他日期，但需在附注中注明所著录的日期类型；
5.考证依据不足：考证出的日期后加“?”，一并著录于“[ ]”内，标注不确定性。
示例：194705□□（说明：考证前的原日期）；[19470505?]（说明：考证日期，依据不足）
