S4 HANA物料管理集成学习笔记-采购集成质量管理流程 2
- 2026-05-18 16:32:13
S4 HANA物料管理集成学习笔记-采购集成质量管理流程 2
下图展示了采购材料和产品的质量管理流程的流程流。 
让我们逐步了解这些流程步骤： 创建采购订单：采购人员/买家将使用事务代码ME21N，参考采购申请或合同协议手动创建采购订单。如果物料需要进行质量检验，库存类型将默认设置为质量检验库存，质量保证（QA）控制键将从物料主数据中默认获取。采购订单将根据输出方式（电子邮件、电子数据交换（EDI）或通过SAP业务网络进行电子传输）发送给供应商。SAP S/4HANA中的输出确定配置驱动采购订单的输出机制。根据确认控制键，可能需要供应商的订单确认，确认控制键从采购信息记录（PIR）中默认获取。 将货物接收到质量检验库存：一旦供应商的货物运抵工厂内的收货地点，将使用事务代码MIGO在SAP S/4HANA中参考采购订单手动过账货物接收。如果存在入库交货单，则将参考入库交货单过账货物接收。根据采购订单行项目中的质量信息，库存将过账到质量检验库存。 自动生成检验批：根据设置，如果在从供应商处接收货物时物料被标记为需要质量检验，系统将自动生成检验批。检验批的大小将取决于抽样程序。您可以从物料凭证（事务代码MIGO）导航到检验批详细信息。检验批将包含与质量检验相关的信息，如检验类型、待检验物料、数量等。 打印/记录/验证从供应商处收到的质量证书：如果买家向供应商索要质量证书，证书可以在货物实际接收之前、接收时或接收后收到。要接收证书，物料主记录中的采购质量管理必须处于激活状态，物料主数据中必须设置需要证书的控制键，并且必须在物料主数据中指定证书类型。证书的接收可以在系统中进行记录、验证和打印。 进行质量检验并记录检验结果：将根据检验批中确定的样本量对从供应商处采购的进货材料进行质量检验。检验结果将使用事务代码QA32参考货物接收时生成的检验批记录在系统中。根据检验计划，将针对检验计划中指定的每个定性和定量检验特性记录结果。 使用决策：可以根据检验结果手动或自动做出使用决策。可以使用事务代码QA32参考检验批做出使用决策。这包括接受、拒收或退回从供应商处收到的材料。 根据使用决策自动过账库存：根据分配给检验批的使用决策代码，如果使用决策为接受（非限制使用库存），质量检验库存将自动过账到非限制使用库存。同样，如果使用决策为拒收（冻结库存），质量检验库存将过账到冻结库存。 过账并核对供应商发票：供应商将参考采购订单通过电子邮件（纸质发票）、EDI或通过SAP业务网络以电子方式向买家发送发票。在纸质发票的情况下，卖方的应付账款部门将使用事务代码MIRO在SAP S/4HANA中手动过账供应商发票文档。如果卖方从供应商处收到电子发票，则会自动过账和核对发票。发票核对是将采购订单、货物接收和供应商发票进行匹配的过程，以验证采购订单项目价格、采购订单项目数量和接收数量是否存在差异。税款将与供应商收取的税款以及SAP S/4HANA内部税务引擎或外部税务引擎计算的税款进行核对。一旦发票完全核对无误，系统将允许进行付款处理。下一次计划付款运行将选取这张完全核对的发票，并根据供应商首选的付款方式向供应商付款。应付账款人员也可以手动处理针对完全核对发票的付款。 注意 您可以因产品质量原因在公司代码层面和采购组织层面封锁供应商。之后您可以解除对被封锁供应商的封锁。 智造匠心：我们的《SAP实施项目三十六计》创作全纪实 新春特辑：SAP MM+英语听力双修包，49节实战视频免费领！ 双旦福利速领｜全网热抢的产品经理视频课程，今日限时0元开放！ 12月专属福利：金蝶星空全套实操宝典（含视频）重磅发布！ SAP实战宝典：从蓝图到上线，75份项目精华资料免费领！ 1024程序员节狂欢！华为全套项目管理工具表格模板（含视频讲解），限免领取！
ERP学笙-- ERP从业人员的交流圈!
超1000篇原创，不一样的ERP观点，不一样的ERP着眼点，点击标题下蓝字“ERP学笙”关注，我们将为您提供有价值，有意思的延伸阅读和专业知识。
你若喜欢，点个❤️谢先👇
本文来自网友投稿或网络内容，如有侵犯您的权益请联系我们删除，联系邮箱：wyl860211@qq.com 。
