【档案学习】档案库管理指南(一)|环境管控篇:为档案筑牢“宜居”防护墙

温湿度是影响档案老化速度的关键因素，高温易导致档案纸张变脆、字迹褪色，高湿易引发霉变、虫蛀，湿度过低则会造成纸张干裂、纤维损坏。根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2010）及《档案库房空气质量检测技术规范》（DA/T81—2019）要求，不同类型档案的温湿度需严格把控：

纸质档案库：温度控制在14℃~24℃，相对湿度保持在45%~60%，且温湿度波动需控制在±2℃、±5%以内，避免频繁波动对档案造成损害；

电子档案库：温度控制在18℃~22℃，相对湿度保持在40%~60%，减少潮湿对电子存储设备的腐蚀，防止数据丢失；

声像档案库：温度控制在15℃~20℃，相对湿度保持在40%~50%，避免高温高湿导致胶片粘连、磁带磁化。

实操建议：配备智能温湿度自动监测仪，实现24小时实时监控，数据异常时自动报警；结合空调、除湿机、加湿器等设备，构建稳定的温湿度调控系统；新添或检修调控设备后，需连续24小时记录温湿度波动情况，确保设备运行稳定。

光线（尤其是紫外线）是档案的“隐形杀手”，会加速纸张纤维素降解、字迹褪色，还会导致电子档案存储介质老化、声像档案画面模糊。按照专业防护要求，档案库需做到“避光、防紫外线”双重防护：

外部防护：库房窗户安装防紫外线玻璃+电动遮光卷帘，避免阳光直射入库；

内部照明：全部采用无紫外线LED灯，照度宜控制在 50lx~75lx 之间，且紫外线含量应小于 75μW/lm（微瓦/流明），珍贵档案需采用特制防光包装盒存放；

操作规范：查阅档案时，尽量在库房外的查阅室进行，如需在库房内查阅，避免长时间开灯，减少档案暴露在光线下的时间。

灰尘、有害气体（甲醛、TVOC、二氧化硫等）会附着在档案表面，堵塞纸张纤维，加速档案老化，还可能腐蚀电子档案存储设备。根据DA/T81—2019规范，档案库房需重点做好以下防护：

防尘措施：库房门窗密封严密，配备高效空气过滤器，定期清洁库房地面、墙面、档案架；档案入库前需进行除尘处理，珍贵档案可采用密封袋、档案盒封装；工作人员进入库房需穿戴专用工作服、鞋套，避免带入灰尘；

防污染措施：库房选址远离化工厂、加油站等污染源，新建、改造库房需采用环保建材，符合GB50325中Ⅱ类公共建筑工程要求；定期检测库房空气质量，重点检测甲醛、TVOC、颗粒物（PM10、PM2.5）等指标，发现超标及时采用空气净化设备处理；熏蒸处理后的档案入库前，需检测熏蒸剂残留，确保符合安全标准。

档案库房常见的“敌人”包括各种害虫和霉菌。它们会蛀蚀档案、留下污渍，严重威胁档案安全。

预防措施：入库档案必须经过严格消毒处理。库房内应定期投放防虫、防霉药剂，但需注意药剂的环保性和安全性。同时，保持库房的干燥通风，定期检查，一旦发现虫霉迹象，立即隔离处理。

火灾、水患、地震等突发灾害对档案的破坏是毁灭性的。

安全保障：库房应配备完善的消防系统（如气体灭火系统），严禁吸烟和使用明火。做好防水防漏措施，定期检查屋顶、管道。位于地震带的库房应考虑必要的防震加固措施。

随着电子档案数量激增，其保管环境需额外关注“防磁、防病毒、防物理损坏”，严格遵循相关规范要求。

防磁防护：电子档案存储设备（硬盘、U盘、磁带等）需存放在防磁柜中，远离磁铁、变压器等强磁场设备，避免磁场干扰导致数据丢失；

防病毒防护：电子档案管理系统需安装正版杀毒软件，定期更新病毒库，严禁接入不明U盘、移动硬盘，防止病毒入侵；定期对电子档案进行备份，采用“本地备份+异地备份”双重模式，确保数据可恢复；

防物理损坏：存储设备需轻拿轻放，避免碰撞、挤压，存放环境保持干燥、清洁，避免潮湿、灰尘导致设备故障。

问题：库房温湿度难以稳定控制怎么办？

分析原因：设备功率不足、库房密封性差、频繁开关门、人员长时间停留等。

解决对策：升级或增加设备、改善库房密封条件、减少不必要的人员进出、合理安排档案出入库时间。

档案环境管控没有“小事”，只有“细节”。温湿度的精准调控、光照的严格防护、防尘防污染的全面落实，每一个环节都关乎档案的“生命”。作为档案管理者，唯有坚守专业标准，落实各项环境防护措施，才能为档案打造“宜居”环境，筑牢档案安全的第一道防线，让珍贵档案得以长久留存、代代相传。