编者按:晚上刚抵达昆明,现在发出有关销售会学习笔记第三篇,谈谈诚信互助小组长效运营机制的探索。应该说诚信互助小组作为烟草行业服务零售客户的重要组织载体,自建设以来在稳定市场、培育品牌、服务客户等方面曾发挥了积极作用。然而,由于各种原因,不少地方小组已多年未正常运转。
新形势下,如何让诚信互助小组更好发挥规范经营、提升客户信心、增进客我关系呢,成为大家关注的重点。
为此小编结合研究参考,通过“四看”的视角,为相关地市试点单位提供部分思路与建议。
仅供参考,欢迎补充。
一看本质:我们的初衷与目的定位是啥?
诚信互助小组建设的本质,是从“行政推动”走向“价值共生”——让客户真正感受到“有组织可依、有平台能说、有路径能富”,实现市场秩序的稳定器、客户信心的压舱石、客我关系的连心桥三大功能定位。(个别单位还提出发挥“盈利稳定器、政策传导站、品牌培育场、经营互助圈、信用共建体、诉求反映窗”六大核心功能。)
二看矛盾:如何化解价格联盟风险与客户明码实价自觉性不足?
规范经营是诚信互助小组的“生命线”,但在实际操作中,小组极易陷入两个极端:要么流于形式、缺乏约束力;要么被质疑涉嫌“价格联盟”,存在法律风险。如何找到平衡点?——构建“自治+激励+风控”三位一体机制可能是个思路。
1. 重构逻辑:从“烟草主导”到“客户自治”由小组长发起会议邀请,客户以“点单”形式自由选择培训内容,烟草公司根据预约内容应邀提供支持。以零售户自主邀约替代烟草公司主导,有利于规避了涉嫌“强制要求统一价格”的法律风险。明确小组是由零售户自愿参与、自行建立、自主运行的组织,将价格维护、公约履约等事项交由小组自我约束。探索建立“信用水平+活跃度+参与度+满意度+活动质量”等多维积分评价体系,将积分与活动资源争抢、年度评优挂钩。“积分有回报、先进有荣耀”的设计,让客户从“怕被罚”转向“我要做好”。推行明码实价公约,由选举产生的“社会治理员”负责日常监督。建立信息共享机制,定期交流市场价格和供需变化,通过组内相互监督、荣誉激励的方式,遏制低价倾销行为,减少或避免部分价格战。制定《诚信互助小组运行风险清单》和《客户服务负面清单》,精准识别小组组建、服务等环节的风险点,明确“不能做”的红线。同步建立“基础清单+动态补充”的风险防控机制,定期梳理更新。对“价格联盟”“渠道控制”等高风险问题可探索由营销中心统一跟进;“强制加入”等中风险问题由专人牵头督导;“负面情绪”等低风险问题由小组自主跟踪、客户经理指导。分级管理既防范重大风险,又避免“一刀切”僵化。
三看价值:如何提升客户经营信心不足、盈利增长乏力?客户加入小组的“初心”是解决经营困难、提升盈利能力。如果小组不能带来“真金白银”的获得感,客户参与积极性必然下降。
——打造“精准组织+数据赋能+多元盈利”价值体系可能是个思路。
1.双轨组织形态:普惠覆盖与精准服务并重传统小组以地缘为纽带,提供标准化、普惠性服务,实现基础服务全覆盖;新型小组突破地域限制,基于兴趣偏好、经营标签精准聚类(如文旅融合、雪茄培育等专项小组),满足差异化需求。针对农村或客户分散区域,以3-5户就近组成“微小组”,灵活适配地域特点,让末端客户也能享受互助服务,实现从“有小组”到“好小组”的跨越。建立“单户直访+小组团访”服务模式,探索按照“需求采集→主题策划→资源保障→组织实施→评估改进”五步骤,将共性服务纳入小组团访,大幅减少客户经理重复上门频次,实现减负提质增效。搭建小组专属数字化平台,归集小组经营数据、活动记录、积分信息等,向客户开放经营诊断、积分查询等功能。基于数据分析生成风险预警和经营建议,让数据“取之于客户、用之于客户”,使服务响应更精准。②对外对接政府部门、金融机构、社区资源:引入金融贷款、便民服务、公益资源。按“小组类型”分类存入资源池,依托平台数据自动匹配资源,实现“精准到组、高效利用”。③以小组为单位开展非烟商品联合采购,降低采购成本,提升议价能力。探索“小组优品直采”模式,挖掘本地特色产品资源,开展团购、直播等活动,拓宽客户盈利渠道。
四看服务:如何让客我关系更加融洽,小组成为“矛盾化解器”? 诚信互助小组不仅是经营组织,更是情感联结的纽带。针对客我沟通渠道不畅、矛盾化解效率低,小组如何成为“连心桥”而非“传声筒”?——创新“议事协商+协同矩阵+闭环响应”治理机制可能是个思路。前台议事:组长定期召集成员,以组员提议、组长建议或烟草倡议提出议题,小组集体商议。组内可解决的问题由小组自行处理,践行新时代“枫桥经验”。后台顾问:组内无法解决的问题,采用“小组点单、烟草接单”形式,引入“3+X”顾问团队(行业顾问、经营智库顾问、技术赋能顾问+法律、财税等专项顾问)提供针对性服务。中台支撑:以数字化工具为载体,实现成员管理、活动记录、任务追踪线上化,减轻一线负担。实现“小事不出组、大事不出部、矛盾不上移”,将问题矛盾化解在萌芽阶段。实施“党员干部+一线人员”结对挂靠下沉小组,每名党员干部固定联系若干小组,定期下沉走访、现场办公,将货源分配、库存周转、价格稳定等矛盾化解在基层。同步建立“小组+网格”嵌套制服务模式,将专卖网格与小组深度嵌套,专销两条线同步进小组,每月联合开展法律法规培训,实现服务与管理同频共振。主动对接市场监管、公安等部门联合排查经营风险;联合社区组织维权宣讲与纠纷调解,构建“自治共享、规范经营”新格局。“2”为规定动作+自选动作,保障规范性的同时激发参与自主性;“N”指“N项客户诉求”,通过会前收集、会中讨论、会后跟进的闭环机制,现场梳理并认领问题,确保诉求快速响应和有效解决。
##备注:当然在试点运行过程中,不要求全面铺开,不增加客户经理和客户负担,围绕“成熟一条街,发展一条街”的思路,以点带面,逐步推开,力争实现“建成一个小组、规范一片区域、带动一批客户诚信守法经营”的良好效果。
以上谢谢。
纯属个人观点。