档案盒是档案储存保管的专用装具,承担着档案防护保管、分类归集、规范管理的重要作用。
档案盒的品类丰富,主要包含文书档案盒、科技档案盒、人事档案盒、会计档案盒、实物档案盒、照片档案盒、光盘档案盒等。各类专业档案,可参照文书、科技档案盒的制式,定制适配的专用档案盒。
各类档案盒,普遍采用无酸纸材质制作,可长效保障档案储存安全。人事、实物、照片、光盘等档案载体形制特殊,对应档案盒款式结构差异化明显。
同时,不同类型档案盒的封面格式规范各不相同,须严格依照行业标准统一设计、规范填写,确保档案管理标准化、规范化。