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总账是提供会计和税务报告的主要区域,毫不奇怪,它提供了一个强大而广泛的信息系统,甚至可以满足最复杂的报告要求。
从提供的众多报告中,我们将关注最重要的几种:余额报表、财务报表、税务报告和展开报告。有几种标准报告可提供总账账户级别的各种资产负债信息。这些报告位于应用程序菜单中的“会计 • 财务会计 • 总账 • 信息系统 • 总账报告 • 账户余额”下。其中一些报告是通用的,许多是为特定国家提供的,以满足大多数国家层面的要求。不过,您也可以灵活配置余额报告,在显示余额时,每个分类账的这些报告特征可作为选择特征。按照菜单路径“财务会计 • 总账会计 • 信息系统 • 定义余额显示”操作。然后,从顶部菜单中选择“新条目”,为每个分类账最多指定五个特征,如下图所示。现在,配置您将使用的主要报告维度(例如利润中心和业务部门)是有意义的。为每个分类账配置所需的特征,并保存您的条目。财务报表是法律要求的财务报告,如资产负债表和损益表。它们在 SAP S/4HANA 中被配置为账户集合,按部分和行进行组织。这些设置在财务报表版本中维护。要配置财务报表版本,请按照菜单路径“财务会计 • 总账会计 • 主数据 • 总账账户 • 财务报表结构 • 定义财务报表版本”操作。系统会显示可用的财务报表版本,如下图所示。通常,每个国家都需要一个单独的财务报表版本。选择“$US2:美国财务报表版本”,并通过从顶部菜单中选择“复制为”来复制它以创建您的新财务报表版本。接下来,为新的财务报表版本命名并添加描述,然后将此版本映射到您的会计科目表,如下图所示。现在,从顶部菜单中选择“财务报表项目”,这将显示财务报表的结构,如下图所示。在这里,您可以定义财务报表的部分,如资产、负债和权益等。您可以将光标定位在某一行上,然后从顶部菜单中点击“展开子树”来展开每一行。通过这种方式,您可以深入到最底层的行,在那里您可以通过从顶部菜单中选择“分配账户”来分配账户。现在,您可以分配账户范围,如下图所示。选择复选框 D(代表借方)和/或 C(代表贷方),这会告诉系统包含借方和/或贷方余额。通过这种方式,您可以将账户分配到财务报表版本的所有行。你若喜欢,点个❤️谢先👇