S4 HANA物料管理集成学习笔记-集成的库存转移流程 3
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使用事务代码 VL10B,根据库存转移订单行项目级别的发货数据创建补货发货。在创建外向发货之前,SAP S/4HANA 会进行可用性检查。外向发货便于物料从供应工厂移动到接收工厂。将在库存管理中根据外向发货对物料进行拣配和包装。这有助于有效管理库存移动。货物发出是库存管理的重要功能,在库存转移流程中,它将物料从库存中移除以便进行转移。在供应端的 SAP S/4HANA 中过账货物发出时,会更新物料凭证和会计凭证,同时减少库存数量。移动类型在确定库存移动类型和货物发出过账方面起着重要作用。移动类型 641 用于公司内库存转移流程,643 用于公司间库存转移流程。补货发货的货物发出将库存从供应工厂转移到在途状态。根据库存转移订单进行的货物接收便于物料从在途库存移动到接收工厂的库存。在 SAP S/4HANA 中过账货物接收会增加库存管理中的库存水平。移动类型 101 用于公司内和公司间库存转移流程的货物接收过账。可以在货物接收过账之前创建内向发货,也称为提前发货通知(ASN)。内向发货的创建由库存转移订单项目级别维护的确认控制键控制。当涉及处理单位、需要集成 EWM 以及需要提前跟踪发货时,必须创建内向发货。将参考内向发货进行上架流程,然后进行货物接收过账。仅在涉及两个不同法律实体的公司间库存转移流程中才需要公司间开票凭证。从供应工厂过账货物发出后,SAP S/4HANA 允许在销售(供应工厂)端使用事务代码 VF01 参考外向发货创建公司间开票凭证。该文档将同时引用外向发货和库存转移订单。库存转移订单中的转移价格将复制到开票凭证中。最佳实践是将开票凭证发送到接收工厂的业务伙伴。可以触发 EDI 消息作为输出,以便在接收(采购)端自动过账物流发票验证(LIV)文档。仅在涉及两个不同法律实体的公司间库存转移流程中才需要此步骤。公司间发票也称为 LIV 文档,在 SAP S/4HANA 中使用事务代码 MIRO 参考公司间库存转移订单创建。系统将发票数量和价格与根据转移价格和库存转移订单数量收到的数量进行匹配。如果在发票核对(三方匹配)过程中存在任何差异,系统将阻止发票进行付款处理。这些差异将由异常处理人员(应付账款和采购人员/计划人员)处理。完全核对且无异常的发票将被批准付款(公司间结算)。库存转移流程会影响组织内物料管理和销售与分销的用户角色。以下是销售与分销中受影响的关键用户角色:- 销售代表:负责根据客户需求、销售预测和库存要求启动库存转移流程。
- 应收账款文员:负责创建和维护公司间开票凭证,同时确保其准确性并符合公司和监管政策。
- 采购人员/计划人员:负责根据需求、生产要求和库存水平启动库存转移请求。
- 库存经理:负责根据库存转移流程的可用性从库存中拣配物料。
- 收货文员:负责核实收到货物的数量和状况,并将收到的库存存入接收地点的库存中。
- 应付账款人员:负责接收和处理公司间发票,同时确保其准确性并符合公司和监管政策。
- 主数据管理团队:负责维护库存转移流程的采购主数据。
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