进度控制是指对信息系统工程建设项目各阶段的工作内容、工程程序、持续时间和衔接关系,根据进度总目标及资源优化配置的原则编制计划并付诸实施。进度控制是指对信息系统工程建设项目各阶段的工作程序和持续时间进行规划、实施、检查、调整等一系列活动的总称。
进度控制可以分为四个步骤,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和行动(Action),简称 PDCA。
进度控制过程必然是一个周期性的循环过程。一个完整的进度控制流程大致可以分为四个阶段:编制计划、实施计划、检查计划、总结计划。在第二阶段开始时,计划编制是在前阶段偏差处理的基础上进行的。纠偏成功,第二阶段可以按原计划继续执行;纠偏措施未达到目的或发现原计划存在某些不当,则须进行计划的调整或修正。
进度计划编制的目的 | 保证按时完成项目目标; 协调资源; 使资源被需要时可以利用; 预测在不同时间所需的资金和资源的级别,以便赋予项目不同的优先级; 保证项目进度正常进行。 |
进度计划编制的基本要求 | 保证项目在合同规定的时间内完成,实现项目的目标要求; 实施进度安排应满足连续性和均衡性的要求; 实施顺序的安排应进行优化,以便提高经济效益; 应选择适当的计划图形,满足使用进度计划的要求; 应遵循编制程序,提高进度计划的编制质量。 |
进度计划编制的原则 | ·应该对所有里程碑及其期限要求进行说明; ·确切的工作程序能够得到详细说明; ·进度应该与工作分解结构(WorkBreakdownStructure, WBS)保持一致,并明确表明全部任务开始和结束的时间节点; ·全部进度必须体现时间的紧迫性,可能的话需要详细说明每件大事需要配置的资源; ·项目越复杂,专业分工就越多,就更需要全面综合管理,需要有一个主体的协调的工作进度计划,以便支持对整个项目的建设进度进行控制。 |
进度计划编制的依据 | 信息系统工程建设项目承包合同及招标投标文件; 项目全部设计施工图纸及变更洽商; 项目所在地区位置的自然条件和技术经济条件; 项目设计概算和预算资料、任务定额等; 项目拟采用的主要实施方案及措施、实施顺序、阶段划分等; 项目需要的主要资源。 |
进度计划编制的关键制约因素 | 以合同工期为依据安排开工、竣工时间; 设计图纸、定额等; 设备和主要材料的供应及到货情况; 承建单位可能投入的实施力量及资源情况; 项目现有资源可利用情况; 影响实施的经济条件和技术条件; 项目的外部环境等。 |
进度计划的内容 | 项目综合进度计划。 设备(材料)采购工作进度计划。 项目实施(开发)进度计划。 项目验收和投入使用进度计划。 |
进度计划的实施 | 做好准备工作。应将进度计划具体化为实施计划和实施任务书。实施计划一般指月计划,明确月度的实施任务,明确所需的关键技术、软件环境、硬件设备、网络构件等资源,并提出完成计划和提高效率的措施。实施任务书是将作业计划下达到项目小组进行责任承接,并将计划执行与质量控制、安全控制、投资控制、合同管理、信息管理等融合为一体的技术经济文件,同时也是计划和实施两个环节相衔接的纽带。 做好实施记录。 做好调度工作。 |
进度控制的意义 | (1)有利于尽快发挥投资效益。 (2)有利于维持良好的管理秩序。 (3)有利于提高企业经济效益。 (4)有利于降低信息系统工程建设项目的投资风险。 |
进度控制的目标 | 通过各种有效措施,保障项目在计划规定的时间内完成,即使信息系统按照计划时间内达到竣工验收、试运行及投入使用的目标。 |
进度控制的范围 | 对工程建设全过程的控制。信息系统工程监理进度控制的目标是保证项目在计划的时间范围内投入使用,因此进度控制不仅包括实施阶段,还包括招标阶段、设计阶段、系统试运行及项目验收阶段。 对分项目、分系统的控制。包括综合布线、设备采购、软件开发、硬件安装等。 |
影响进度的因素 | (1)工程质量的影响。 (2)设计变更的影响。 (3)资源投入的影响。 (4)资金的影响。对承建单位来说,资金的影响主要来自业主单位。不能及时给足预付款,拖欠阶段性工程款,都会影响承建单位资金的周转,进而殃及进度。解决的办法包括:1进度计划安排与资金供应状况进行平衡;2想办法及时收取工程进度款;3对占用资金的各要素进行计划管理。 (5)相关单位的影响。 (6)可见的或不可见的各种风险因素的影响。 (7)承建单位管理水平的影响。 |
进度控制技术 | 进度控制的线性图表通常包括横道式进度图表(也称甘特图)和进度曲线图。 网络图是由箭头线和节点组成的用来表示工作流程的有向网状图形,包括单代号网络图和双代号网络图两种。 双代号网络图又称箭头线式网络图,以箭头线表示工作,以节点表示工作的开始或结束状态及工作之间的连接点。 单代号网络图又称节点式网络图,以节点及其编号表示工作,以箭头线表示工作之间的逻辑关系。 |
监理进度控制程序 | 审查进度计划。 监控进度计划。 调整进度计划。 工程进度报告。 项目延期报告。 |
监理进度控制方法 | (1)动态管理和主动预控方法。 (2)实际值与计划值进行比较方法。 (3)行政的方法 (4)经济杠杆的方法。 (5)管理技术的方法。 |
进度控制的手段(措施) | (1)组织措施,具体如下: ·建立进度控制目标体系; ·落实监理单位进度控制的人员组成、具体控制任务和管理职责分工; ·建立进度报告制度及进度信息沟通协调机制; ·建立进度计划审核制度和进度计划实施中的检查分析制度; ·建立方案审查、工程变更管理制度。 (2)技术措施,具体如下: ·审查承建单位提交的进度计划,使承建单位能在合理的状态下施工; ·编制进度控制工作细则,指导监理工程师实施进度控制; ·采用进度控制技术及其他科学适用的进度控制方法,结合信息技术及信息系统的应用,对进度实施动态控制,进行进度动态比较,提供比较报告; ·确定合理的工作定额,进行进度预测分析和进度统计。 (3)经济措施,具体如下: ·及时办理工程预付款及工程进度款支付手续; ·对必须的应急赶工给予优厚的赶工费用; ·对合理的工期提前给予奖励; ·对工程延误收取误期损失赔偿金。 (4)合同措施,具体如下: ·加强合同管理,协调合同工期与进度计划之间的关系,保证合同中进度目标的实现; ·严格控制合同变更,对各方提出的工程变更,监理工程师应严格审查后再变更合同; ·加强风险管理,在合同中应充分考虑风险因素对进度的影响,以及相应的处理方法; ·加强索赔管理,公正地处理索赔。 |
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