S4 HANA财务配置学习笔记-自动过账与科目确定 2
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从采购的角度来看,采购组织是规划和执行采购的主要组织单元。货物被供应到属于工厂的存储地点。这些工厂被映射到公司代码。下图展示了SAP S/4HANA中的基本采购流程。最常见的情况是,该流程始于采购申请,采购申请确定了对某些货物或服务的需求,并发送给供应商。然后,创建采购订单(PO),采购订单除其他要素外,还包含账户分配,账户分配决定了后续的收货(GR)和发票接收(IR)将如何在会计中进行过账。请注意,在采购申请和采购订单阶段,不会创建会计凭证;这些凭证纯粹是物流凭证。接下来,在一个典型的包含收货和发票接收的流程中(通常称为三方匹配,因为系统会匹配采购订单、收货和发票接收),会生成会计凭证,通常会借记费用账户并贷记供应商账户。在收货和发票接收之间,会对清算账户进行过账,收货时贷记该账户,发票接收时借记该账户;因此,在整个流程结束时,其余额应为零。你也可以进行两方匹配,即不存在收货环节。在这种情况下,发票接收紧跟采购订单,并且不使用收货/发票接收清算账户。如下图所示,请注意销售组织是销售流程中的主要组织单元。在较低层级,销售在分销渠道、部门和销售办公室层面进行。销售流程通常始于向客户发送的报价单。然后,如果客户决定继续,会创建销售订单,销售订单包含的要素会在货物交付、货物发货过账以及创建开票凭证(为客户发票生成财务凭证)时确定自动账户分配。SAP使用涉及条件表和访问序列的复杂技术来确定正确的收入账户,其中物料主数据和客户主数据以及其他特征起着关键作用。你若喜欢,点个❤️谢先👇