档案学习 | 干部人事档案转递的要求

为避免发生“有人无档"或“有档无人”的现象，必须及时地传递干部人事档案。《干部人事档案工作条例》规定：“干部人事档案管理权限发生变动的，原管理单位的干部人事档案工作机构应当对档案进行认真核对整理，保证档案内容真实准确、材料齐全完整，并在2个月内完成转递。"要达到上述要求，干部人事档案管理部门应与人事管理部门密切沟通，相互衔接。当员工晋升、调动、退休、复员等通知下发后，应及时抄送或通知干部人事档案管理部门，以便续填职务变更登记表和转递干部人事档案。

 转递干部人事档案必须以任免文件调动通知或商调函为依据，在确定人员新的主管单位后，直接将干部人事档案转至该单位。不能把干部人事档案转到非组织人事主管单位的上级或下级机关，更不能盲目外转。

转出的干部人事档案必须保持完整，将本人的所有档案材料一次性全部转出，若有散材料，应在转递前按规定进行整理和装订。任何单位或个人不得以任何借口扣留任何材料或分批转出。接收单位如果发现转来的档案不完整，有权将档案退回原单位并说明原因。

干部人事档案转递工作要确保干部人事档案材料的绝对安全，杜绝失密、泄密和丢失现象。转递干部人事档案必须通过机要交通或者安排专人送取，转递单位和接收单位应当严格履行转递手续。干部人事档案不得以平信、挂号、包裹、快递等形式公开邮寄，一般不允许本人自带。凡转递干部人事档案，均应贴上密封条并加盖密封章，按规定填写统一的《干部人事档案材料转递单》，接收单位应在收到干部人事档案并核对无误后签名、盖章，并及时寄回回执，确保干部人事档案的绝对安全。转出单位逾期15日(跨地区调动逾期1个月)未收到回执的，应及时追查，以防丢失。《干部人事档案材料转递单》由原干部人事档案管理部门保存15年以上。