匠首·聚智丨学习先进经验 赋能档案管理——学校档案工作考察小组赴嘉兴大馆开展专题交流

为借鉴先进档案管理经验，优化档案工作体系，提升档案管理现代化水平，1月23日上午，副校长严慧涛率学校档案工作考察小组一行4人赴嘉兴大学档案馆进行专题学习交流。

在嘉兴大学档案馆余章馆长的陪同讲解下，考察小组依次参观了“历代变迁文化长廊”、配备了现代化密集架的档案库房，以及宁波老校区历史模型。通过实地观摩与深入交流，考察组成员深切体会到档案在赓续学校文脉、凝聚精神传承中的独特价值与重要作用。

座谈会上，余馆长系统介绍了嘉兴大学归档工作的整体流程。她强调，档案馆工作人员应主动对接各部门兼职档案员，确保档案材料及时、完整归档；同时指出部门预立卷的重要性，并说明学校每年会结合大事记对归档材料进行查漏补缺。余馆长还提出，必须扎实推进数字化建设，通过提升检索与利用效率，激发各部门归档积极性。

档案馆车老师现场演示并讲解了学校新启用的档案信息化管理系统，展示了数智化管理的实践成果。她表示，系统中设立部门库有利于保持部门工作的延续性，并强调数字化应优先从查档需求最高的材料入手，切实解决师生急难愁盼问题。

严慧涛副校长简要介绍了我校档案工作的现状与特点，重点就档案归档范围分类目录的优化更新，与嘉兴大学同仁进行了深入交流与探讨。

此次交流不仅是一次开阔视野的实地调研，也是一次对标学习、启发思路的宝贵机会。我校档案工作将以此次学习为契机，积极吸收先进经验，加快推进归档范围的科学修订与目录体系的优化完善，着力提升档案数字化水平与管理效能，切实推动学校档案工作迈上新台阶，更好地服务于学校历史传承、管理决策和师生需求，为学校发展贡献档案力量。