案情简介

1998年2月21日，××市××集团有限公司董事局主席赵某某通过其司机口头通知该公司人事部，要求调阅27名新进员工（1997年高校毕业生）的档案，其司机将人事部交给他的档案放在汽车后备箱中，当晚汽车被盗，27名员工的档案因此丢失。

1998年4月17日，××市档案局行使行政执法权，对××市××集团有限公司丢失27位员工全部人事档案的严重违法案件进行了处理：责成该公司对直接责任人和负有领导责任的人员予以行政处分。公司决定给予分管人事工作的副总裁俞某行政记大过处分；给予人事部副部长韩某行政记大过处分；分别给予直接责任人司机王某和档案管理员王某行政记大过和严重警告处分。采取积极的补救措施，消除不良影响；按有关规定调整档案管理人员；建立健全档案管理制度。这一案件的查处在××市引起了强烈反响，并波及到全国，中央电视台、中国档案报、法制日报、××电视台、××特区报、××商报、××法制报等均作了报道。××市人民政府办公厅要求各单位提高档案安全意识，杜绝类似事件的再次发生。

案例简析：

本案系因档案管理极端不负责任导致27名员工人事档案全部丢失的严重案件。××集团有限公司在档案调阅、流转环节存在重大管理漏洞，竟将重要人事档案置于汽车后备箱并发生被盗丢失，暴露出档案安全意识极度淡漠、管理制度形同虚设。档案行政部门依法追究相关人员责任，对分管领导、部门负责人及直接责任人分别给予行政处分，并要求采取补救措施、健全制度。此案经多家媒体报道引发全国关注，警示所有单位必须严格规范档案流转程序，强化安全保管措施，切实维护档案的完整与安全。

案例简介：

2005年10月2日，××省大部分地区遭遇强降雨袭击，造成严重水患灾害。××银行××分行档案库房位于地下二层，加上该行所在地地势低洼，两个库房共5万卷（盒）档案完全被水淹没，其中有文书档案、基建档案、已结清（核呆）授信档案、华侨档案、科技档案、照片档案、实物档案等近万卷（盒），会计档案4万多卷。

事故发生后，国家档案局、××省档案局非常重视，国家档案局科研所两次为档案修复工作提供书面指导意见，并派两位专家赶赴现场指导救灾工作。××分行方面根据××省档案局保护专家意见制订了抢救与修复方案，积极防止二次损害的发生。

针对此次事故，××银行采取了以下整改措施：一是继续完善档案安全应急预案，将国家档案局科研所提供的两套应急预案及时印发各分行，并要求各行制订规范、科学的应急方案，确保防患于未然；二是提醒各行重视档案库房建设，××分行按照国家档案局科研所提供的技术方案，对档案库房进行全面补漏加固改造，同时积极选择库房新址；三是加大档案信息化工作的力度，实现重要档案备份制并异地存放，以确保档案信息的安全。

案例简析：

本案系因档案库房选址不当及防护缺失导致重大损失的典型案例。××银行××分行将档案库房设于地下低洼处，在强降雨中五万余卷档案遭水浸，暴露出其档案安全风险评估不足、基础设施存在严重隐患。尽管事后在专业指导下开展抢救并采取完善应急预案、改造库房、推进信息化备份等整改措施，但损失已然造成。此案警示所有单位必须高度重视档案库房科学选址与硬件防护，将防灾前置于救灾，并通过数字化、异地备份等手段构建多层次安全防护体系，切实保障档案实体与信息的安全。