1.只有对时间的流逝保持高度敏感,你才能成为一个有效的时间管理者。——吉姆·兰德尔
2.人对时间的感觉是最不可靠的,记录比感觉更可靠。
3.意识是进行时间管理的先决条件,只有对时间的流逝保持高度敏感,才能成为一个有效的时间管理者。
4.德鲁克认为,人要做到卓有成效,富有生产力,第一步是认清楚自己的时间用在了什么地方,而不是优先计划时间。只有知道时间花在了什么地方,是如何花掉的,才能持续优化自己的时间。
5.《旧唐书·魏徵传》中,唐太宗李世民说:“夫以铜为镜,可以正衣冠,以史为镜,可以知兴替,以人为镜,可以明得失。”那么以时间为镜,可以帮助你了解时间准确的去向,为你提供一面即时反省的明镜。
6.时间记录的原则
首先,将一天的24个小时分为48块,因为成人的注意力一般是30分钟左右。
其次,在处理某个事的“当时”立即记录,因为记忆是不准确的。
最后,按照周为一个时间段进行观察。每周5天工作日,2天休息日,有利于做到工作与生活的平衡,正如《易经》中说:“反复其道,七日来复。”
7.只要对你是最方便的就是对你最有效的。尝试,选择,坚持。
8.什么是五色时间?
蓝色时间元。蓝色对应的是水,代表学习(Learn)。蓝色是海洋的颜色,海洋不拒细流方能成其大,我们要培养兼容并包的精神,不断学习、提升,不断成长。心怀“谦”,用蓝色时间元提升“智”。
红色时间元。红色对应的是火,代表终生事业(Lifework)。红色是火焰的颜色,干一行爱一行,将自己的热情倾注于如火的事业中。只有你喜欢的工作你才能干得优秀。心怀“勤”,用红色时间元提升“劳”。
绿色时间元。绿色对应的是木,代表生活(Life)。绿色是树木的颜色,休字就是一个人靠在木旁,要拥有良好的身心健康,需要投入时间,比如进行运动、休息和培养兴趣爱好。心怀“趣”,用绿色时间元提升“体”。
白色时间元。白色对应的是金,代表意义(Legend)。白色是白金的颜色,明确自己的定位,知道自己想要什么,对自己的时间、人生都心里有数。思考与内省,让你与别人不一样。心怀“清”,用白色时间元提升“德”。
黄色时间元。黄色对应的是土,代表爱(Love)。黄色是大地的颜色,我们作为一个社会人,是广袤大地的一部分,需与其他人发生联系。良好的人际关系将带来极大的幸福感。心怀“情”,用黄色时间元提升“美”。
五色时间,五彩人生,当我们用心学习,好好工作,好好生活,明确意义和真正的爱的时候,幸福就在手边。提升五商,做德智体美劳全面发展的人。
9.时间是一种能量,若把人看作一个能量体,蓝色学习是以输入能量为主,需要集中精力来成长;绿色生活是以输入能量为主,需要活在当下乐享此刻;红色事业是以输出能量为主,需要集中精力为社会创造价值;黄色爱是以输出能量为主,需要投入身心为周围的人创造价值;白色内省是更好地输入和输出的消化中转。如果我们能把时间开销做到能量的输入和输出大致平衡的时候,那么整个人的幸福感是最高的。
10.其中红色事业和黄色爱是以能量输出为主的,一个是创造社会价值,一个是创造情感价值;蓝色学习和绿色生活是以能量输入为主的,一个是享受知识的盛宴,一个是享受悦己的美好;白色意义,是能量的中转,活得清晰,独立思考,可以助你更好地输入和输出。
11.感知时间是一种能力,这种能力可以培养。
12.一般潜能色时间会被记录入当天的日记,比如,有一次我熬夜导致第二天工作状态不好,我将状态不好的时间记录为潜能时间,并提醒自己以后要早睡。
13.潜能色时间一般是我们认为自己在不必要事情上浪费的时间,没有人可以浪费你的时间,除非你自己许可。
14.价值计算标准可以让我们透过金钱这个介质,对自己的时间有更加直接的认识。
15.具体计算方式是用税前年总收入/你年花费的红色时间。假如你的税前年度总收入是12万,你一年(有效)的工作时间是1200个小时,那么你一个小时的价值是100元。
16.你可以看看自己花费的时间是否是自己愿意花同样多的钱购买的,如果是,那么就可以计算为投资,如果不是那么就是浪费。这个价值可以是金钱价值,也可以是心理价值,比如,与亲人、爱人和朋友在一起的时间花费就是无价的。
17.时间管理的目的是让你对时间有掌控感,以自己喜欢的方式好好享受生活,达到个人以及周围的人生活、工作、求知等各个方面的动态平衡。让自己受益和愉快,也能给予别人能量和快乐。
18.重要的是行动与改变,而工具只是辅助。另外,不同的人适合不同的工具,偏理性的人适合采取GTD方法,偏感性的人适合要事优先,每天做三件事就好。
19.把你变成机器人的是你自己,而不是时间管理。
20.你一定要在精力最充沛的时候做最重要的事,这样才能保证在该高效的时候高效,该放松的时候放松,游刃有余。
21.如果说这世上有什么亘古不变的道理,其中之一是不要相信速成。
22.如何让自己成为一个自律者?
第一,改变言语,正向激励。
第二,匀速坚持,持续坚持。
第三,寻找榜样,汲取能量。
第四,拒绝诱惑,远离干扰。在自律的世界里,没有“兼得”这个词,你选择了好习惯,你就要覆盖掉对应的坏习惯。
第五,再接再厉,离开舒适区。
23.任何巨大的改变都不太可能在短期内出现,生活中大多数的改变都是润物细无声的,经验的增长、人脉的积累、技能的提升其实都无法速成,只能慢慢累积。
24.获得真正休息要避开这3个误区
误区一:睡懒觉。真正的休息并不是停下来,而是换一种内容。如果你平日用脑比较多,不如换为用身体的工作方式。
误区二:刷手机。对脑力劳动者来说,最珍贵的身体资源是注意力和意志力
误区三:打卡式旅行。休息的根本目的在于重燃你对生活的热情,一切无法达成此目的的休息方式都是“耍流氓”。
25.“心流”的产生往往符合三大原则:目标清晰、即时反馈、挑战与技能匹配,而最重要的一点是挑战与技能的匹配。
26.这一章我们一起正确认识了时间,具体的路径包括:记录时间,让时间可见;五色时间,让时间缤纷;计算时间,把时间当钱。首先,通过记录时间,让时间的去向清晰可见;其次,我们用五色来涂抹自己的时间,让人生充满色彩;最后,将时间货币化,可以让我们很直观地感受到时间的价值。这三步可以帮助我们真正感知到时间,意识到时间的宝贵,为更理性地进行时间规划做好准备。
书友优评:
GTD工作法来自来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》。即“把事情做完”。GTD工作法的核心理念即:必须记录要做的事,整理安排并使自己一一执行。
GTD工作法所包含的五个核心原则分别是:收集、整理、组织、回顾、执行。
第一步:收集
我们需要把想到的所有事情,全部列举出来,并记录。
第二步:整理
把这些事项做一个分类,看看哪些事情是可以马上做的,哪些事情是没办法做的,哪些事情是不需要做的,做一个分类整理。
第三步:组织
第二步的整理,是整理出可以做的事情。这一步是将能做的事按紧急情况分类。且需要将这些能做的事情做出项目计划,组织行动方案。
第四步:回顾
可以将工作清单分为:委托他人、延迟处理、定期处理。
需要阶段性的去回顾一下这些事情的进度,防止忘记自己的工作。有的事情需要每天回顾,有的一周甚至一个月回顾一次就够了。通过定期回顾,来优化我们的工作事项。
第五步:执行