S4 HANA财务配置学习笔记-收货/发票校验清账
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在过账基于物料管理的供应商发票时,经常会用到收货/发票校验清账科目。在理想情况下,如果发票与其对应的收货单相符,该科目应该是平账的。但实际上,收货和发票之间几乎总是存在差异。收货/发票校验清账流程通过事务代码 MR11 执行,该事务代码旨在显示尚未完全开票的收货单和尚未完全收货的发票。在正常业务流程中,有时发票尚未收到,有些收货单也尚未开票。但收货/发票校验清账流程旨在清理那些可能无法完成的旧项目。事务代码 MR11除了容差配置不需要太多配置。您还必须通过菜单路径“物料管理 • 后勤发票校验 • 清账科目维护 • 维护会计凭证的编号分配”为收货/发票校验清账流程设置凭证类型和编号范围。在下图所示的屏幕上,点击“发票校验中的凭证类型”按钮。然后,您将看到下图所示的屏幕,其中列出了发票校验流程中使用的各种事务。双击“MR11:收货/发票校验科目维护”。如下图所示,指定收货/发票校验清账流程中要使用的凭证类型。默认值为 KP:科目维护。如果您需要为收货/发票校验科目维护定义特殊的凭证类型,可以更改此凭证类型。下一步,通过菜单路径“物料管理 • 后勤发票校验 • 清账科目维护 • 维护科目维护凭证的编号分配 • 维护科目维护凭证的编号范围”选择要用于此凭证类型的编号范围。在这个屏幕上,您可以为收货/发票校验流程配置的凭证类型分配编号范围。如下图所示,为凭证类型 KP 指定编号范围“04”。最后一步是通过菜单路径“物料管理 • 后勤发票校验 • 清账科目维护 • 维护科目维护凭证的编号分配 • 维护科目维护凭证的编号范围间隔”为这个编号范围定义编号。编号范围对象的名称是 RE_BELEG,如下图所示。点击按钮
维护编号范围,如下图所示。维护编号范围 04 的“起始编号”和“结束编号”字段,这些编号的有效期为无限期(通过输入年份“9999”表示)。然后,保存您的输入。与其他编号范围一样,不分配自动传输,因为编号范围应在每个单独的客户端中维护。你若喜欢,点个❤️谢先👇