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应收账款拥有强大的信息系统,该系统提供了多个标准报表,使企业能够主动管理其应收账款。我们将查看以下几类报表:应收账款的主数据报表以结构良好的形式提供维护在客户业务伙伴主记录中的信息。客户主数据报表可通过应用程序菜单路径“会计 • 财务会计 • 应收账款 • 信息系统 • 应收账款会计报表 • 主数据”获取。报表 S_ALR_87012179(客户列表)提供主记录中的信息,您可以在选择屏幕上指定应显示主记录的哪些区域。如下图所示,选中账户控制、银行数据和付款数据的复选框,主记录的相关区域将被输出。客户可以在财务会计层面和销售层面创建。您可以使用报表 S_ALR_87012195(客户主数据比较)来检查哪些客户在财务会计中创建但未在销售中创建,反之亦然。如下图所示,您可以检查财务会计或 SAP S/4HANA 销售中是否存在缺失记录。余额报表提供有关客户应收账款的汇总信息。这些报表可通过应用程序菜单路径“会计 • 财务会计 • 应收账款 • 信息系统 • 应收账款会计报表 • 客户余额”获取。报表 S_ALR_87012169(交易数据:账户余额)可以作为钻取报表执行,这对于在线分析非常方便。如果您需要将此报表下载到 Microsoft Excel 中,请选择“对象列表(多个引导列)”选项,如下图所示。您可以通过点击顶部工具栏菜单中的“电子表格”按钮轻松将此报表导出到 Microsoft Excel。系统将要求您选择一种格式,如下图所示。选择“Excel - 办公开放 XML 格式(XLSX)”。系统将提示您输入一个文件名,以便将 Microsoft Excel 文件保存到本地驱动器,您将看到如下图所示的 Microsoft Excel 输出。使用对象列表选项,您可以在 Microsoft Excel 中轻松进一步分析数据,并以 Microsoft Excel 格式将其发送给其他同事。应收账款明细项目报表提供详细信息,您可以通过这些信息分析每一张发票和付款。这些报表位于应用程序菜单路径“会计 • 财务会计 • 应收账款 • 信息系统 • 应收账款会计报表 • 客户:项目”。最有用的报表之一是报表 S_ALR_87012168(未清项目到期日分析),它为您提供未清项目的账龄数据。账龄分析是一种常见的应收账款分析方法,其中未清项目按到期日分组。在该报表中,选择钻取选项,如下图所示,这是在线分析最有用的选项。如果您已经运行过此报表,系统将询问您是要作为新选择运行还是要从之前的运行中检索数据,如下图所示。选择“新选择”,然后点击“确认”按钮。如下图所示,您可以分析 0 至 30 天、31 至 60 天等到期的应收账款金额。这种分析对于预测公司的现金流动性以及妥善管理应收账款非常重要,这样就不会有大额项目长时间逾期未付。你若喜欢,点个❤️谢先👇