★确定扫描页
原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描,不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。
密级档案不得与普通档案一同扫描,如需要扫描,需另设专用涉密计算机、扫描仪、存储磁盘,单独扫描单独存储。
★拆除装订
应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物,应注意保护档案不受损害,并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案,在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌,以便于恢复。
★技术修复
①破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案,应先进行技术修复,修裱技术标准参照《档案修裱技术规范》(DA/T25-2022)。
②折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。