S4 HANA物料管理集成学习笔记-物料管理集成的销售订单和交货流程 2
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1. 销售订单的创建:客户请求商品或服务的订单将使用事务 VA01 在 SAP S/4HANA 中转换为销售订单。销售订单的创建可以通过电子数据交换 (EDI) 完全自动化。销售订单也可以参考以下文档创建:- 参考另一个销售订单创建销售订单有助于复制详细信息并保持定价和其他细节的一致性。
- 常见的做法是为长期创建客户合同。参考合同创建销售订单有助于确保定价和其他条款以及合同协议的一致性。
- 计划协议确保在设定的时间段内定期向客户交货。参考计划协议创建销售订单有助于遵守交货计划并提高整体效率。
- 参考开票文档的销售订单在客户有特殊开票协议和付款条款的情况下很有帮助。
在创建销售订单时,系统允许您输入在 SAP S/4HANA 系统中创建的客户的业务伙伴 ID、物料、请求数量、请求交货日期和定价详细信息。2. 可用性检查:可用性检查是销售订单流程中最重要的功能,以确保客户请求的物料有足够的数量在库存中,以满足请求的交货日期的销售订单。在使用检查规则创建销售订单时,会自动触发可用性检查。检查规则是一组预定义的规则,用于执行可用性检查。执行可用性检查可确保及时向客户交付产品,优化库存管理,同时提高客户满意度。成功进行可用性检查后,系统确认销售订单,并自动将请求的数量分配给销售订单,以便在请求的日期交付请求数量的物料。3. 创建外向交货:在有足够数量的物料满足客户订单后,销售订单处理的下一步是创建外向交货。使用事务 VL01N 参考销售订单创建外向交货。外向交货有助于组织为向客户发货做准备,包含要发货的物料的特定数量和安排发货的交货日期。库存和仓库管理活动,如物料拣配和包装活动,是参考外向交货进行的。此外,外向交货将有一个文档流,用于跟踪和追踪后续文档,如发货凭证、装运文档和开票文档。在创建外向交货后可以创建装运文档,并且可以将一个或多个客户的外向交货分配给装运文档。4. 外向交货的发货过账:在完成物料拣配和包装等库存管理功能后,将参考外向交货过账发货。这是库存管理的一个重要功能,它从库存中移除物料并将其发出用于外向交货,以将其运送给客户。移动类型在确定库存移动类型和发货过账方面起着重要作用。移动类型 601 用于外向交货的发货,以将货物运送给客户。可以使用事务 VL02N 过账外向交货的发货。5. 创建并提交客户开票文档:可以参考销售订单或外向交货文档创建客户开票/发票文档。最佳实践是在装运(外向交货的发货)完成后创建开票文档。可以使用事务 VF01 创建客户开票文档。系统根据原产国、发货地址和交付的产品/服务计算输出税并确定输出税代码。输出税将添加到开票文档中并从客户处收取。卖方将代表客户向发货所在县和州的地方政府当局缴纳税款。开票文档通过电子邮件或 EDI 传输给客户。6. 处理收到的付款:作为应收账款功能的一部分,在 SAP S/4HANA 中处理从客户收到的针对未结开票文档的付款。使用事务 F - 28 将付款收据输入系统。付款收据文档中将记录参考文档(支票、电子支票等)、付款金额、付款日期和付款方式。此过程也可以自动化。销售和交货处理会影响组织内物料管理和销售与分销功能的用户角色。以下是销售与分销中受影响的关键用户角色:- 销售代表:负责创建销售订单并与客户沟通以解决他们的疑问。
- 应收账款文员:负责创建和维护客户开票文档,同时确保准确性并符合公司和监管政策。
- 物流/运输协调员:负责根据外向交货协调向客户的发货。
- 库存经理:负责根据外向交货的发货可用性从库存中拣配和包装物料。
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