装订是归档文件整理的首要环节，核心目标是固定文件页次、防止散失，同时避免损坏文件，为后续保存和利用保驾护航。需遵循“牢固、平整、便于翻阅、不损伤文件”的基本原则，结合文件类型选择合适方式。
1. 装订前准备：做好“前置把关”
装订前需完成三项基础工作，避免后续返工：
一是核对文件页次，确保每份文件页码连续、无缺页、无倒页，页号标注需符合归档规范（通常标注在文件正面右上角、背面左上角，字迹清晰且不覆盖文件内容）；
二是整理文件形态，抚平褶皱、清除文件上的金属物（订书钉、回形针等，防止长期存放生锈损坏纸张），破损文件需提前修补；
三是排序归档，按照文件形成时间、事由或归档编号顺序排列，确保同一事由文件集中。
2. 主流装订方式：适配不同文件场景
根据文件厚度、重要程度及保管要求，选择对应的装订方式，避免“一刀切”：
线装：适用于厚度适中（10-50页）的归档文件，如公文、合同等，分为缝纫机线装、手工线装两种。优点是牢固耐用、可反复翻阅，且不损伤文件，是最常用的规范装订方式，需注意线迹平整，避免线绳过紧压损纸张。
胶装：适用于页数较多（50页以上）的文件，如会议纪要汇编、年度报告等。分为热熔胶装、冷胶装，优点是装订平整、美观，缺点是翻阅次数过多可能出现脱胶，建议用于长期保存但查阅频率较低的档案。对于易感性材料（如老化纸张、薄脆文件、热敏材料等），胶装需格外注意：优先选用低温热熔胶或中性冷胶，避免高温或腐蚀性胶水损伤材料；控制胶量适中，防止胶水渗透纸张导致字迹晕染、纸张粘连，装订前可对易损页面加装无酸衬纸加固，减少胶水直接接触，同时避免过度挤压材料，最大限度保留文件完整性。
穿孔装订：适用于少量、零散且需频繁查阅的文件，如临时归档的报表、凭证等，可搭配文件夹、活页册使用，优点是便于增减文件、灵活调整，缺点是牢固性较弱，需配合档案盒单独存放。
注意：涉密档案需采用不可拆卸的装订方式（如线装、胶装），防止文件泄露或篡改；照片、图纸等特殊载体档案，需采用专用装订工具，避免粘连、破损。
3. 装订禁忌：这些错误别踩坑
避免使用易老化、易损伤文件的材料，如橡皮筋（长期使用易松弛断裂）、透明胶带（粘连纸张，拆除时易撕破文件）；
不采用骑马钉装订（金属钉易生锈，且翻阅时易划伤手部、损坏页面）；
装订时不遮挡文件标题、文号、日期等关键信息，确保文件完整性。
